MODELOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS COMO CREADOR DE VALOR

MODELOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS COMO CREADOR DE VALOR

Una propiedad común de los proyectos es que son únicos. Se recomienda un enfoque situacional para la gestión de proyectos para que sea gestionado de acuerdo a sus necesidades y circunstancias específicas.

Cuando se identifican elementos repetitivos o generales in un entorno multi proyecto se recomienda introducir un modelo de gestión de proyectos.

Un modelo de gestión de proyectos muestra y especifica:

• La estructura de desglose de la gestión

• La gestión de procesos

• Los roles en la gestión de proyectos

Uno de los primeros usuarios de este modelo fue Ericsson, introduciendo una metodología común para manejar proyectos, especialmente para el desarrollo de proyectos. La metodología fue llamadada PROPS, y consistía en una serie de herramientas que incluía una fase del modelo bien definido y un reporte de estructura uniforme. Fue dividida en dos fases de puntos de decisión:

• Tollgates (barreras de peaje): para tomar decisiones fuera del proyecto.

• Milestone (hitos): para tomar decisiones que conciernen al proyecto.

El modelo de dirección de proyectos era genérico y, por lo tanto aplicable a todas las compañías Ericsson de todo el mundo.

La función de gestión de proyectos y la función ejecutoria estaban más o menos relacionadas a las características de proyectos individuales.

El modelo PROPS se volvió popular y las otras compañías querían adoptar su tecnología. Desde que Ericsson comenzó a utilizar PROPS, muchas otras empresas desarrollaron e implementaron un modelo de gestión de proyectos común. Los casos que se presentan han recientemente utilizado un modelo de gestión de proyectos.

Los informantes clave en cada caso de estudio vieron la existencia de un marco de referencia común para la gestión de proyectos como uno de los más importantes creadores de valor en la gestión de proyectos.

Los informantes enfatizaron en la necesidad de tener un enfoque uniforme a los procesos, métodos, instrumentos, actitudes y comportamiento para gestionar los proyectos en sus empresas.

Los informantes señalaron a los valores en la forma en que generan una mejor comunicación, un uso más eficiente de recursos, alta satisfacción del cliente, un fácil intercambio de conocimientos y una mejora en las posibilidades futuras.

Eskeron y Riss identificaron estos elementos para la creación de un marco de referencia común:

1. Un modelo de gestión de proyectos interno y común

2. Un entrenamiento común

3. Exámenes y certificaciones común

4. Actividades que fomentan el intercambio de gestión de proyectos.

El modelo de gestión de proyectos fue señalado por los informantes como el elemento más significativo en crear valor a la compañía.

Este estudio se trata sobre los descubrimientos de Eskerod y Riss en los casos de 5 empresas.

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