Modelos de Proyectos y Gestión de Proyectos

4. Modelos de Proyectos y Gestión de Proyectos

1. Definición

Un modelo de proyecto abarca reglas y pautas que guían la ejecución de un proyecto, siendo común representarlo gráficamente para compartir información de manera efectiva entre los miembros del equipo. Existen varias metodologías y la más utilizada es Scrum.

1. Scrum

 Scrum propone la adopción de un proceso que promueve la colaboración entre las áreas implicadas en el desarrollo de nuevos productos. Busca trabajar de manera holística, favoreciendo una comunicación mejorada, una mayor integración y un conocimiento más completo entre todos los roles, con el fin de agilizar el proceso de trabajo.

1. Metodología de Aplicación

La aplicación efectiva de metodologías ágiles requiere operar en un entorno analítico y adaptable a cambios, siendo capaz de ajustar estas metodologías según las necesidades particulares de empresas y proyectos. Además, se debe garantizar la protección de aspectos clave como la planificación, que generalmente se implementa en proyectos de software.

La metodología Scrum se orienta hacia la identificación de las funciones de mayor relevancia y que pueden ser realizadas en lapsos cortos de tiempo. Los ciclos de iteración, denominados sprints, resultan en un enfoque de trabajo funcional y productivo. Los siguientes pasos para implementar y ejecutar Scrum son:

1. Definir un responsable de producto

Este rol se designa a aquella persona que tiene una comprensión clara de los requisitos del proyecto. Es crucial que comprenda los posibles riesgos y ventajas en la ejecución del proyecto, convirtiéndose en uno de los roles más importantes debido a que, basándose en su conocimiento, lidera el inicio del desarrollo del proyecto y se encarga de su gestión.

1. Definir el equipo

La clave para el éxito de un proyecto radica en la formación de un equipo de 3 a 9 personas con habilidades esenciales como organización y convicción. Es vital instaurar una cultura de responsabilidad entre los miembros para lograr un esfuerzo conjunto en la consecución de metas. El objetivo final es capacitar al equipo para asumir todas las actividades de gestión del proyecto, convirtiéndolos en un grupo autogestionado.

1. Definir el Scrum Máster

En todo equipo exitoso, el Scrum Master lidera la implementación efectiva de la metodología, previniendo y solucionando cualquier inconveniente o riesgo que pueda surgir.

1. Generar la lista de backlogs

Es necesario crear una lista que contemple todo lo que debe ser desarrollado en el proyecto. El backlog es simplemente una breve descripción de un requisito y debe tener características distintivas que lo diferencien de una simple lista de tareas:

• Una entrada en el backlog aumenta el valor para el cliente.
• Cada backlog debe ser ordenado a manera de secuencia previo a la definición de las prioridades.
• El nivel de detalle debe ser tan sencillo que sea entendible.
• Absolutamente todas las entradas de backlog son estimadas.
• No deben existir tareas no contempladas dentro de la lista de backlog

1. Estimación de lista de backlogs

Después de identificar la lista de backlogs, se procede a estimar cada uno de ellos, ya sea a través del juicio de expertos o empleando alguna metodología de estimación. Esto proporciona una visión más precisa de la magnitud y alcance del proyecto.

...