Manejo De Combustible
Enviado por rol05 • 25 de Septiembre de 2014 • 953 Palabras (4 Páginas) • 270 Visitas
PROCEDIMIENTO N° 004 - REVISIÓN 1
CONTROL DE COMBUSTIBLES PARA UNIDADES VEHICULARES
1.0.- OBJETIVO
El Procedimiento tiene por objetivo establecer las disposiciones que normen el
pedido, abastecimiento y consumo de combustibles para las unidades
vehiculares de la empresa, así como la correspondiente revisión y control de
facturas de los proveedores (grifos), por este concepto.
2.0 BASE LEGAL
Este procedimiento tiene como base, toda la normatividad legal e interna
relacionada que se encuentre vigente a la fecha de su emisión y aprobación.
3.0 ALCANCE
Este procedimiento alcanza en su contenido y aplicación al Departamento de
Logística y al personal a quienes se ha encargado el uso y custodia de
vehículos de la empresa.
4.0 APROBACIÓN , DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:
- Aprobación : Por Gerencia General
- Administración y aplicación : Departamento de Logística
- Divulgación y actualización : Departamento Organización y Métodos e
Información
5.0.- NORMAS GENERALES
5.1..- Adquisición: El Departamento de Logística en base a los requerimientos
anuales presupuestados para el aprovisionamiento de combustibles para
vehículos, definirá la modalidad de contratación.
Los contratos deberán ser suscritos como mínimo por un periodo anual a fin
de que el aprovisionamiento por parte de los proveedores sea programado y
por lo tanto oportuno. El trámite de compra y contratación será efectuado por
el Departamento de Logística de acuerdo a la normatividad legal e interna
vigentes.
La emisión, control y entrega a los usuarios del formulario "Vale de
Combustible” para la compra de combustibles es responsabilidad exclusiva
del Departamento de Logística.
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Forma de pago : Se regirá de acuerdo a las políticas vigentes en EGASA
para el pago a proveedores y a lo establecido en el respectivo contrato .
5.2.- El requerimiento de combustible, para las diferentes unidades vehiculares de
EGASA, será efectuado al Departamento de Logística por el jefe de la
dependencia a la que ha sido asignado el vehículo, por medio escrito,
telefónico o vía correo electrónico.
5.3.- Mediante el "Vale de Combustible” el Departamento de Logística puede
autorizar la adquisición de cualquiera de los siguientes combustibles para los
vehículos de EGASA.
- Gasolina de 90 octanos
- Gasolina de 95 octanos
- Petróleo Diesel 2
5.4.- La adquisición de combustibles (gasolina y Diesel 2) para stock a fin de
abastecer a unidades móviles distantes (cuatrimotos, cargador frontal,
motoniveladoras y similares) y para el consumo de los vehículos que viajan a
los Albergues de control hidrológico de la empresa, se realizan mediante un
“Vale de Combustible”, autorizado por el Gerente o Jefe de Área
respectivo.
Los combustibles adquiridos para stock obligatoriamente deberán ingresar a
los almacenes de la Empresa.
5.5.- Para expedir un "Vale de Combustible", el Departamento de Logística debe
verificar los datos del usuario y del vehículo y consignar claramente la
información requerida en el mismo. Por ningún motivo debe expedirse este
formulario en "blanco".
El proveedor (grifero) anotará en el “Vale de Combustible” la cantidad de
combustible realmente suministrado. El Departamento de Logística llevará un
control de estas cantidades.
5.6.- El conductor de una unidad vehicular, es la única persona encargada de
abastecer de combustible al vehículo asignado, siendo responsable de la
recepción, para cuyo efecto deberá firmar el “Vale de Combustible” y el “Vale
de Crédito”
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