Manejo De La Caja Menor Politicas

POLITICAS

Estas políticas a seguir son para un buen manejo de la caja menor:

• Al final del mes se realizara el respectivo reembolso de caja menor

•La persona encargada de manejar la caja menor debe de ser confiable, honesta responsable y que posea excelentes relaciones humanas.

•Un miembro asignado por el Contador realizara el arqueo de caja como mínimo dos (2) veces al mes para verificar si se está realizado un buen manejo de la caja menor.

•La caja menor debe tener sus respectivos soportes para su contabilización.

•Cuando se haya realizado el informe de caja menor y se entregue, al día siguiente se debe realizar el reembolso.

Las empresas que han creado un fondo de caja menor, una vez se agotan los recursos o dineros asignados al fondo, el responsable del mismo debe solicitar el reembolso de caja menor, esto es solicitar el reembolso de los recursos gastados para recuperar el monto inicialmente asignado.

Recibo de caja de ingreso

Este es un documento que se emite para respaldar el ingreso de efectivo o cheques por ventas, aportes sociales, cobranzas a los clientes y otros deudores, este documento debe ser diligenciado correctamente:

Los recibos deben ser pre-numerados y deben emitirse respetando la relatividad de los mismos.

Recibos de caja de Egreso

Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa, estos recibos deben ser diligenciados:

Los recibos deben ser pre numerado y deben emitirse respetando la relatividad.

La emisión se efectúa de la siguiente forma:

1. Importe en numeral.

2. Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.

3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.

4. Una breve descripción del pago.

5. Lugar y fecha de emisión.

6. Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.

7. Firma del beneficiario.

...