Manual De Inventario

ESCUELA DE NEGOCIOS IBEROAMERICANA

INVENTARIO Y ALMACÉN

ESCUELA DE NEGOCIOS IBEROAMERICANA

PROGRAMACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA

San Cristóbal, Mayo de 2013

Objetivos del Curso

Objetivo

General: Proporcionar a los participantes bases teóricas y herramientas que les permitan desarrollar habilidades y destrezas en el manejo del inventario y almacén.

Objetivos

Específico: Al finalizar la experiencia de aprendizaje, los participantes estarán en capacidad de:

 Definir: Inventarios, Almacen.

 Comprender la importancia de: Los Inventarios en una organización.

 Clasificar los inventarios.

 Conocer los diferentes metodos para el control y la valoracion de inventarios.

 Identificar la importancia y los objetivos de un almacén, con el fin de incrementar una correcta planificación y el logro eficiente de las actividades de almacenamiento.

Estrategias Metodológicas

Este curso es un unidad teórica de aprendizaje que involucra teoría y práctica. Se fundamenta en el enfoque constructivista que enfatiza el uso de estrategias que permitan la transferencia de aprendizajes significativos.

Los ejercicios vivenciales centrados en los participantes generan la intervención competente, responsable, participando activamente.

Se utilizan actividades teórico prácticas, discusiones, intercambio de preguntas, ejercicios prácticos, desarrollo de ideas, dinámica grupal y estudio de casos.

Contenido

1. Inventarios

• Concepto de Inventario

• Importancia de los inventarios

• Objetivos de Inventario

• Finalidad de La Administración De Inventarios

• Clasificación de Los Inventarios

• Razones por las que se deben mantener inventarios

• Determinantes del Volumen de los Inventarios

• Control de Inventarios

• Métodos para el control de inventarios

• Recomendaciones para el control de inventarios

• Control por artículos

• Valoración de Inventarios

• Costos Asociados con la Actividad de Inventarios

2. Almacén

• Funciones Del Almacén

• Principios Básicos Del Almacén

• Almacenaje Y Manutención

• Preparación De La Mercancía

• Zonas Del Almacén

• Tipos De Almacén

• Tipos De Productos Almacenados

• Infraestructuras De Almacenes

• Alternativas De Almacenaje

• Problemas En Los Almacenes

3. Logística de la Empresa

• Conceptos Básicos De Logística

• Objetivos De La Logística

• Elementos De Logística

• Componentes De La Logística En El Sistema Empresarial

• Indicadores De Gestión Logística De Almacén

INVENTARIO Y ALMACÉN

CONCEPTOS DE INVENTARIO.

El inventario es el conjunto de bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, como materia prima, productos en proceso, productos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

Los inventarios son Activos Corrientes, que reflejan la existencia de mercancía que pertenezca a la Organización; en forma plena y total y sin ninguna clase de restricción; como lo son: La mercancía existente en el almacén o bodega, la mercancía en transito, mercancía en manos de vendedores, mercancía en Agencias, Sucursales y filiales y mercancías en consignación. Los inventarios se deben valorar al costo.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS.

El concepto de inventarios nos introduce, claramente, en la importancia que este Activo representa para la Organización. Esta, puede definirse considerando varios aspectos propios de la naturaleza empresarial; entre los cuales se consideran aspectos de tipo:

 Financiero

 Económico

 Contable

 Planificación y Presupuesto

Flujo de caja.

ASPECTOS CONSIDERADOS:

 Financieros.

El Inventario es determinante en las finanzas de la empresa; es importante en el

Calculo de la utilidad bruta en ventas a través del costo de ventas. Representa un valor considerable en el Activo Circulante y es determinante en el cálculo del Índice de Liquidez, el cual determina la solvencia a corto plazo. También muestra información relacionada con el apalancamiento empresarial.

 Económicos.

El Inventario es determinante para calcular el precio de venta de los bienes y

Servicios producidos por la Organización; esto se deriva del hecho de que el inventario forma parte importante en el cálculo del costo de ventas.

 Contables.

El Inventario es un Activo Circulante Exigible, debe ser registrado al costo, ofrece

Información relevante para la toma de decisiones en la alta gerencia; para el cálculo del presupuesto, para la departamentalización organizacional y es un rublo importante del Balance General.

 Planificación y Presupuesto.

El Inventario es una variable muy importante en los procesos de planificación

Estratégica; no está bajo el control de la Organización, su existencia va a depender de la oferta del mercado existente, de políticas oficiales, de convenios internacionales y nacionales, de la variación de los precios y de la competencia del mercado. Es necesario poseer recursos financieros para poderlo obtener y esto amerita una consideración especial en el cálculo del presupuesto y del flujo de caja. La forma como se financie va a determinar valores considerables tanto en el Activo Circulante como en el Pasivo Circulante.

OBJETIVOS DEL INVENTARIO:

Proveer los materiales necesarios para la culminación satisfactoria de los procesos productivos, los cuales van a permitir satisfacer la demanda de los clientes y, por lo tanto, la obtención de los recursos financieros para el logro de los objetivos empresariales.

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