Manual De Planeación Del Conteo físico Del Inventario

Manual de Planeación del conteo físico del Inventario

(NIF C-4 es la que determina los principios contables para los Inventarios)

ACTIVIDAD

1. Ubicar todas las instalaciones en donde se encuentre producto.

2. Definir los tipos de almacenes: Cerrados, a cielo abierto, silos, Importación temporal (maquila), productos empacados, a granel, apilados.

3. Determinar el día óptimo de conteo y sus respectivos horarios. Elaborar calendario de conteo.

Comprobar que no interrumpan los días festivos, horarios de mantenimiento, Cambios de turno, etc.

4. Nombrar un Supervisor encargado del Inventario y hacerle saber a todos quien es el responsable, el cual debe tener capacidad de trato y facilidad para tomar decisiones.

5. Definir el equipo participante, determinar las parejas y entrenarlos para que sepan contar los artículos específicos, informarles sobre los horarios, alimentos, tipos de vestimenta, protección, transportación, gastos, remuneraciones, etc.

6. Dar capacidad de decisión a cada grupo, nombrando un jefe de equipo de cada pareja.

7. Lograr el apoyo de la Dirección para que todos cooperen con el conteo.

8. Invitar a Auditoria Interna y Externa.

9. Conseguir la papelería: Listados (manuales o de cómputo) con artículos, clasificados por orden, tablas de apoyo, lápices, borrador, calculadora de bolsillo, maskin tape, marcadores, marbetes.

10. Del listado de artículos, identificar unidades de medida y uniformarlas, la ubicación de grupos de artículos y el costo.

11. Seleccionar los productos a contar bajo el sistema “ABC”

A = artículos que por su importancia, valor y número se consumen más durante el año

B = artículos que por su importancia, valor y número se consumen menos que los “A” durante el año

C = artículos que por su importancia, valor y número se consumen muy poco durante el año.

12. Elaborar previamente un croquis del lugar y enumerar los anaqueles, paredes, piso y zonas que guarden producto.

Repartir el trabajo entre cada pareja, distribuyendo equitativamente la carga.

13. Acomodar los artículos a contar.

Lograr que el conteo se realice ágil, confiable y seguro. Los artículos iguales deben estar en un mismo sitio o varios, si es necesario pero definidos. Comprobar el acomodo, orden, distribución, pasillos, flujo del conteo, necesidades para el conteo:

Llaves de acceso, Horario y asistencia del personal del almacén (verificar regulaciones sindicales) Balanza, Cintas métricas, Sistemas Kanban, montacargas, tarimas, contenedores, empaquetar la mercancía pequeña, etc.

14. Avisar con anticipación a todas las áreas de la Empresa, qué días se va a efectuar el conteo y que se preparen para que anticipen sus requerimientos.

15. Hacer un simulacro con la papelería y el material. Contar algunos artículos, identificarlos y anotarlos en el listado de conteo. Corregir desviaciones

16. Verificar la necesidad de técnicos o especialistas para apoyar el conteo y manejo de productos especializados.

(Químicos, Ingenieros, etc.). Así mismo prever el conteo de productos tales como a granel, líquidos, incómodos por su altura, distancia o profundidad.

17. Decidir sobre el conteo de las mercancías que se encuentren fuera

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