Manual de logistia

MANUAL DE LOGISTICA

NOMBRE: JUAN DANIEL GUIJARRO PALOMERA

PUESTO DESEMPEÑADO: LOGISTICA (DISTRIBUCION DE MERCANCIA)

EMPRESA: EXOTIK

ACTIVIDADES A REALIZAR

• DISTRIBUCION DE MERCANCIA
• SISTEMAS
• COMPRA DE INSUMOS
• PAQUETERIA
• MANTENIMIENTO DE TIENDAS
• CARGA DE GASOLINA
• SERVICIO DE CAMIONETA

DISTRIBUCION DE MERCANCIA:

•  EN ESTE PUNTO TU DEBES DE COMINICARTE CON ALMACEN PARA CHECAR PENDIENTES Y MERCANCIA POR ENTREGAR
•  ESTANDO EN ALMACEN Y YA TENIENDO LA MERCANCIA POR REPARTIR COMINICARTE CON LAS TIENDAS Y PREGUNTAR FALTANTES DE INSUMOS QUE LES AGAN FALTA PARA LLEVARLES.
• TRASAR TU RUTA A LAS SUCURSALES LA CUAL SEA MAS EFICAZ  Y PRODUCTIVA PARA EN RENDIMIENTO DE TIEMPO Y GASOLINA.
• DEVERAS CARGAR LA MERCANCIA CON PRECAUSION YA QUE HAY COSMETICOS DELICADOS
• LLEGANDO A CADA SUCURSAL DEVERAS ELEGIR EL LUGAR MAS INDICADO PARA ESTACIONARTE SIN AFECTAR SEÑALAMIENTE ETC.
• CAD VEZ QUE BAJES A DEJAR MERCANCIA A SUCURSALES DEVERAS METER LOS MAS POSIBLE A CABINA YA QUE REPARTIMOS MERCANICA DELICADA Y DE GRAN VALOR

SISTEMAS

• ESTANDO EN LAS SUCURSALES DEVES DE ENTREGAR LA MERCANCIA A LAS ENCARGADAS DE TIENDAS
• ELLAS DEBEN CONTAR LO QUE RECIBEN Y TU DEBES DE CHECAR EN LA FACTURA QUE COINSIDAN LAS CANTIDADES QUE ELLAS TE DICEN CON LAS QUE TIENES EN LA FACTURA.
• YA REBISADAS LAS FACTURAS DEBES INGRESAS AL PUNTO DE VENTA (IFFACIL)
• PRECIONAR EL BOTON DONDE DICE (MODULO)
• TE APARECERA UN APARTADO DONDE VEBDRAN VARIAS OPCCIONES DAS CLIC EN (INGRESAR FACTURA INTER-ALMACEN)
• SE ABRIRA UNA VENTANA DONDE SELECCIONARAS EN NUMERO DE FACTIRA A INGRESAR, SE CARGARA LA FACTURA Y LE DARAS CLIC EN EL BOTONE DE EN MEDIO DE LA PAGINA (INGRESAR FACTURA)
• TE ABRIRA OTRO APARTADO DONDE PRECIONARAS (OK) Y ESPERARAS QUE LA FACTURA YA SE ALLA INGRESADO

COMPRA DE INSUMOS

• CADA SEMANA DEVERAS PREGUNTAR EN ALMACEN FALTANTES DE INSUMOS Y ELLA TE ENTREGARA UNA LISTA DE INSUMOS
• DEVERAS COTIZAR PRECIOS EN DIFERENTES LUGARES PARA VERIFICAR PRECIOS Y EN QUE LUGAR CONVIENE MAS COMPRAR LAS COSAS
• UNA VES QUE ALLA ELEGIDO EL LUGAR DE COMPRA Y ALLA RELIZADO LA COMPRA DEVERAS DIRIGIRTE A FACTURACION PARA FACTURAR LA COMPRA A LA EMPRESA
• YA REALIAZADA LA COMPRA DVERAS DIRIGIRTE A ALMACEN Y ENTREGAR Y ACOMODAR INSUMOS EN ALMACEN EN LOS LUGARES INDICADOS.

PAQUETERIA

• RECIBIRAS LLAMADAS DE ADMINISTRATIVOS QUE TE AVISARAN CUANDO ALLA LLEGADO MERCANCIA Y EN QUE PAQUETERIA RECIBIRLAS LAS CUALES MANEJAMOS VARIAS (JR,SANCHEZ BARCELATA,FLECHA AMARILLA, PMM,FLETES DEL OCCIODENTE)
• EN CADA PAQUETERIA ES DIFERENTE SINTEMA ASI QUE DEVERAS PREGUNTAR EN CADA UNA COMO SE MANEJA
• YA RECIBIDA LA LLAMADA DE ADMINISTRATIVOS DEVERAS TRASAR TU RUTA PARA RECOGER LA PAQUETERIA LOS MAS TEMPRANO POSIBLE.
• YA RECIBIDA LA PAQUETERIA DEVERAS MANDAR MENSAJE DE LA HORA, LUGAR Y CANTIDAD DE CAJAS RECIBIDASDE LA PAQUETERIA
• DESPUES DE RECIBIR LA PAQUETERIA DEVERAS DIRIJIRTE A ALMACEN Y ENTREGAR A ENCARGADA
• MANDAR MENSAJE DE LA HORA Y CANTIDAD DE CAJAS ENTREGADAS EN ALMACEN Y AYUDAR A ACOMODAR

MANTENIMIENTO DE TIENDAS

• DEVERAS CHECAR FOCOS FUNDIDOS, PUERTAS, CAJONERAS, BAÑOS, CORTINAS AIRES ACONDICIONADOS Y PREGUNTAR A ENCARGADAS SI LES ASE FALTA AGUA PARA IR A COMPRARLES
• PROGRAMARTE Y MEDIRTE EL TIEMPO PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS DE LAS SUCURSALES LO MAS RAPIDO POSIBLE
• SI SON PROBLEMAS MAYORES COMUNICARTE CON SERGIO LEDEZMA PARA TRABAJOS MAYORES QUE TU NO PODRAS REALIZAR

CARGA DE GASOLINA

• DEVERAS AVISAR A ADMINISTRATIVOS ANTES DE CARGAR GASOLINA
• METODO DE CARGA DE GASOLINA (TARJETA SERVIGASO)
• DEVERAS CHECAR SUCURSAL GASOLINERA EN LA CUAL TE SERA MEJOR CARGAR
• NUNCA DEVES DEJAR LA CAMIONETA CON MENOS DE UN ¼ DE GASOLINA PARA EL CUIDADO DE LA BOMBA DE GASOLINA Y EL FUNCIONAMIENTO DEL MOTOR
• CARGAMOS GASOLINA CON TARJETA SERVIGASO, DEVERAS PRESENTAR LA TARJETA AL CARGAR GASOLINA

SERVICIO DE CAMIONETA

• CADA DIA ANTES DE COMENSAR A LABORAR DEVERAS CHECAR NIVELES DE ACEITES Y AGUA DE LA CAMIONETA
• DEVERAS CHECAR KILOMETRAJE DE CAMIONETA YA QUE SE LE DA SERVICIO A LA CAMIONETA CADA 10,000 KILOMETROS
• CADA SABADO AL FINALIZAR EL DIA DEVERAS LAVAR POR DENTRO Y FUERA LA CAMIONETA PARA DARLE BUENA PRESENTACION E IMAGEN A LA EMPRESA

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