Manuales Administrativos

LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

¿Qué es un Manual Administrativo?

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

¿Cuáles son los objetivos de los manuales?

 Presentar una visión de conjunto de la organización.

 Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.

 Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos.

 Colaborar a la correcta atención de las labores asignadas al personal.

 Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo.

 Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.

 Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.

Manual de Descripción de Puestos contiene?

LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS son de gran importancia ya que

representan una guia práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

Entre los objetivos y beneficios de la elaboración de Manuales Administrativos destacan:

 Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización.

 Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones

 Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos

 Servir de base para el adiestramiento y capacitación del personal

 Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás integrantes de la organización.

Algunas de las ventajas de los manuales administrativos es que

• Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.

• Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitación de nuevos empleados.

• Logran y mantienen un sólido plan de organización.

• Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

• Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relación con otros puestos de la organización.

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