Mapeo De Informacion

INTRODUCCIÒN

Hay situaciones en que la escritura tradicional o la literaria no satisfacen las necesidades que han aparecido con la revolución de información, por lo que ha surgido una nueva manera de organizar y presentar la información. A esta técnica se le ha llamado mapeo de información, uno de los elementos primordiales para realizar la documentación técnica. El mapeo se basa principalmente en principios, unidades, etiquetas, bloques, ilustraciones y elementos de tipografía.

PRINCIPIOS DE MAPEO DE INFORMACION

Principio de fragmentación

Consiste en que los escritores deben organizar la información en unidades pequeñas y manejables.

Una unidad de información manejable consiste en no más de nueve piezas de información (párrafos, ilustraciones, tablas, etc.), colocadas en forma conjunta. A esto se llama el límite de fragmentación.

Cuando los lectores buscan en un documento una pieza específica de información, la encuentran más rápidamente cuando está fragmentada.

Ejemplo:

Principio de relevancia

Consiste en que los escritores deben asegurarse de que toda la información contenida en un fragmento se refiera a una sola idea basada en su propósito o función para el lector. Para lograrlo se debe:

• Colocar juntas las ideas similares.

• Eliminar de cada fragmento las ideas que no tengan relación entre sí.

Principio de etiquetado

• Después de organizar las oraciones relacionadas en unidades manejables, los escritores deben poner una etiqueta a cada unidad de información. De tal forma que el etiquetado facilita la comprensión y el acceso a la información

• La etiqueta sobresale del resto y per-mite buscar rápidamente la información. Los lectores pueden utilizar las etiquetas para encontrar con rapidez la información que necesitan

Principio de consistencia

Consiste en que los escritores deben usar palabras, etiquetas, formatos, organización y secuencias similares para temas semejantes.

La consistencia ahorra tiempo a los lectores porque les permite:

• Encontrar rápidamente la información que necesitan.

• Localizar la información semejante y evitar la ambigüedad.

• Concentrarse en el contenido y no en la forma.

Principio de graficas integradas

Por ejemplo: en la redacción tradicional, suelen aparecer en párrafo dos o más enunciados de la forma “Si... Entonces...” como se muestra a continuación:

A continuación se presenta la misma información con gráficas integradas. En este caso, una tabla que llamamos “Tabla de decisión”.

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