Modelo Descripcion De Cargo

Descripción de Cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

DIRECCIÓN

DIVISIÓN / ÁREA / DEPARTAMENTO

Asistente Director General

Dirección General

Dirección General

II. ESTRUCTURA Y RELACIONES

JEFATURA DIRECTA

Director General

CARGOS QUE SUPERVISA No presenta

ÁREAS INTERNAS CON LAS QUE SE RELACIONA Todas

ÁREAS EXTERNAS CON LAS QUE SE RELACIONA

Proveedores, Edenred América Latina, Bancos, Agencias de Viaje.

III. MISIÓN DEL CARGO

Programar y coordinar las actividades administrativas y financieras de la Dirección General , a fin de garantizar la ejecución cada una de las tareas con seguridad y calidad.

IV. PRINCIPALES RESULTADOS

ACCIONES ¿QUÉ HACE? RESULTADO FINAL ESPERADO ¿PARA QUÉ LO HACE?

Coordinar y ejecutar las gestiones vinculadas a la tramitación de documentos, actividades y requerimientos del Director General. A fin de asegurar la disponibilidad de los recursos en los tiempos solicitados

Coordinar y ejecutar la administración de la sala de reuniones de Napoleón 1, segundo piso.

A fin de mantener disponible la Sala ante requerimientos de los colaboradores, asegurando su uso, en base a la prioridad del requerimiento y jerarquía de quien solicita.

Recepciona y publicar en los diversos canales de comunicación existentes las noticias e información solicitadas por las áreas (Diario Mural, Intranet Bubble y mailings corporativos) Con el propósito de mantener informados a los colaboradores de acciones, noticias y logros relevantes de la empresa.

V. PERFIL

REQUISITOS Educación Técnico Profesional

Experiencia de 2 años en cargos similares.

COMPETENCIAS CORPORATIVAS

Innovación

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Orientación al logro

COMPETENCIAS DEL CARGO

COMPENTECIAS TÉCNICAS Manejo de Microsoft Office intermedio

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