Descripcion D Cargos

1. DESCRIPCIÓN DE CARGOS.

Es un proceso que consiste en enumerar las tareas y funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa. Se realiza la enumeración precisa de las funciones y tareas (qué hace el ocupante); el tiempo de ejecución (cuándo lo hace); los medios utilizados (cómo lo hace), (el por qué lo hace), es decir los objetivos. Básicamente es hacer un inventario de los deberes y las responsabilidades que lo comprenden y se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, por tanto, los mismos se proveen de acuerdo con esas descripciones.

Permitiendo reunir en un solo documento, las atribuciones, funciones y tareas de un cargo, desplegadas en relación a su periodicidad en el ejercicio y respondiendo claramente las interrogantes relacionadas con el mismo como. Esta herramienta constituye una valiosa guía para quién le toca desempeñar el cargo en forma estable o eventual, permitiendo su operatividad y productividad en el mínimo tiempo.

Se define la descripción de cargos como un producto derivado del análisis, la cual contiene una relación de los objetivos y funciones, tareas del cargo, principales acciones u operaciones, condiciones de trabajo, riesgos y responsabilidades de los que se derivaran los requerimientos humanos integrados en las principales formaciones y competencias para su desempeño exitoso, los cuales serán plasmados en la especificaciones y los perfiles de los cargos.

2. ASPECTOS FORMALES DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS.

Algunos de los aspectos formales son:

o Antecedentes personales (edad, estado civil, sexo, situación militar)

o Características físicas (peso, estatura, salud, defectos físicos, etc.).

o Conocimientos (educación; experiencia).

o Aptitudes (mentales, físicas, administrativas o directivas, etc.).

o Atributos de personalidad (carácter, dominio de sí mismo, adaptabilidad, etcétera).

3. MÉTODOS DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS.

Los métodos que más se utilizan en la descripción de cargos son:

• Método de observación: Este método ha sido el que más se ha usado y el que ha brindado mayor confiabilidad a los analistas por la eficiencia en su aplicación. Parte de la observación de la persona en el desempeño de las tareas, de manera directa, y se toman los datos concernientes a sus movimientos, tiempos de procesos y métodos utilizados al realizar las tareas. Este método da mejores resultados con trabajos que comprenden habilidades manuales y repetitivas. En el caso de tener dudas al respecto de la observación realizada, por lo general se acompaña de entrevista y análisis con la persona que ejecuta las labores o con el jefe inmediato.

• Sistema de información o cuestionario: El diseño de un formulario con preguntas previamente establecidas y validadas por uno de los ocupantes del cargo o un supervisor es el que da pertinencia a este sistema, el darlo a conocer con anterioridad permite la adecuación de las preguntas y la eliminación de detalles innecesarios.

• Sistema de entrevista: La entrevista, es una técnica que consiste en la interacción verbal entre dos personas, y tiene como derrotero el conocimiento mutuo para intercambiar información y poder llegar a un objetivo definido con anterioridad. Se obtienen los datos necesarios, los cuales

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