Descripcion De Cargo

Descripción de cargo

1- Identificación del cargo

Nombre del cargo : Secretaria/ Asistente General

Dependencia : Directiva General

Lugar de desempeño : Santiago de Chile

Calidad : Contrato Indefinido

2- Misión del cargo

Asistir a la Dirección en lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de visitas y llamadas.

3- Principales Funciones del Cargo

• Gestionar y mantener actualizada la agenda de Dirección.

• Atender el teléfono y filtrar las llamadas.

• Atender personalmente a clientes y visitas.

• Recibir y filtrar la correspondencia.

• Elaborar informes y otros documentos.

• Preparar viajes y desplazamientos.

• Organizar reuniones y audiencias.

• Ordenar y mantener actualizado los archivos.

• Apoyar en labores propias de la unidad de informática.

• Colaborar en forma oportuna y eficiente en procesos administrativos.

• Tomar dictados y transcribir en computadora.

• Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.

4- Requisitos del cargo

a) Estudios: titulo de Secretaria o Asistente Ejecutivo, otorgado por una institución educativa Técnico Profesional o Superior reconocida por el Estado.

b) Experiencia: experiencia profesional mínima de 2 años, experiencia en labores de secretaría en aéreas de administración e informática.

c) Competencia para el desempeño del cargo

• Orientación a la eficiencia.

• Confianza en sí mismo.

• Capacidad para realizar trabajos en equipo.

• Orientación al cliente.

• Comunicación efectiva.

• Compromiso organizacional.

• Probidad.

• Adaptación al cargo.

• Manejo de conflictos.

• Manejo de tecnologías de la información y comunicación.

• Manejo de Ingles hablado y escrito de nivel medio/alto.

d) Otros requisitos

• Deseable disponibilidad inmediata.

• Edad no inferior a 21 años.

• Sexo indistinto.

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