Descripcion De Cargo

Introducción

La descripción de cargos es herramienta básica la que permite desarrollar con rigurosidad y disciplina profesional los procesos de obtención, mantención y desarrollo del recurso humano.

Es una herramienta que permite reunir en un solo documento las atribuciones, funciones y tareas de un cargo, en relación a su periodicidad en el ejercicio y respondiendo claramente las interrogantes relacionadas con el cargo como son: cuando lo hace, qué hace, cómo lo hace y porqué lo hace, y permitiendo diferenciar los puestos en la organización.

Es una herramienta de gran utilidad ya que contribuye al diseño y/o aplicación de diferentes herramientas de la administración del personal.

Formato descripción de cargo

A continuación se presenta una pauta de entrevista que permite conocer información relevante sobre el cargo, como los requisitos, responsabilidades y deberes, información que posteriormente será utilizada para el proceso de selección del personal.

ITEM: descripción del cargo

1. Nombre del cargo:

2. Posición del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos

Supervisión del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, títulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de información

Responsabilidad en relaciones públicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

Responsabilidad académica

Responsabilidad administrativa

Conclusión

Para toda empresa es conveniente utilizar la descripción de cargos,

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