Normas Y Procedimientos Para La Ejecución Y Liquidación De Obras, Proyectos De Inversión, Ejecutadas Por Las Modalidades De Administración Directa, Contrata Y Convenio En La Municipalidad Distrital La Joya, Provincia Y Departamento De Arequipa

Normas y Procedimientos para la Ejecución y Liquidación de Obras, Proyectos de Inversión, Ejecutadas por las Modalidades de Administración Directa, Contrata y Convenio en la Municipalidad Distrital La Joya, Provincia y Departamento de Arequipa

DIRECTIVA Nro. 001-2004-MDLJ-COPP

1.- GENERALIDADES

Dentro de la Administración Pública y Nacional, se ejecutan proyectos de inversión, estudios y obras que contribuyen al Desarrollo Nacional Público en las modalidades de Administración Directo, Contrata y Convenio.

Al concluir dichos proyectos, estudios u obras, los responsables comunican la culminación de los trabajos y la Entidad designa una Comisión de Recepción y Liquidación de Obra la misma que se encarga de verificar y constatar de los trabajos ejecutados se hayan realizado de acuerdo a lo consignado en el aspecto Administrativo, Financiero, Presupuestal y contable durante el periodo de ejecución del presupuesto de Obra (Liquidación Financiera).

Posteriormente la Entidad, puede transferirlos proyectos a la entidad que se encargue su uso, operación y mantenimiento.

1.1.- OBJETIVOS

Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestión de la Municipalidad que orienten la formulación, ejecución y liquidación Fisico-Financiero de los proyectos de Inversión, Estudios y Obras ejecutadas bajo las modalidades de Administración Directa, Contrata y Convenio, para determinar el costo final de la obra, que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, este regularice la inscripción de los Registros Públicos previa declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva (según el caso) a fin de permitir el uso, mantenimiento, operación y conservación adecuado.

1.2.- FINALIDAD

• Orientar y unificar criterios en la elaboración de la Liquidación Fisico Financiero de Obras y Estudios en ejecución y/o ejecutados por la modalidad de Administración Directa, Contrato y Convenio.

• Verificar al grado de cumplimiento de las metas Físicas programadas en el Expediente Técnico Aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

• Establecer la Valorización Técnicas de los trabajos ejecutados, su grado de eficiencia (rendimiento efectivo sin desperdicio innecesario) y efectividad (logro de objetivos o metas programadas: operación al costo mínimo).

• Determinar el grado de cumplimiento de las Normas Legales y Directivas Internas que rigen la Administración de Fondos para la Ejecución de Obras.

• Determinar que el monto invertido corresponda al presupuesto base y que existe concordancia de las partidas genéricas y especificas de la ejecución presupuestal con el presupuesto analítico aprobado.

• Determinar que los fondos recepcionados han sido rendidos en su totalidad, estando las Rendiciones de la Cuenta con la conformidad correspondiente de la sede central.

• Determinar: Existencia de Sobrantes de Obra, Adquisición de Activo Fijo, “Cuentas Pendientes de Pago” Valorización Contable de la Obra y Otros.

• Efectuar la transferencia de los proyectos de inversión, estudios y obras con características de concluida y apta para su puesta en servicios, asi como los bienes patrimoniales a los sectores, instituciones, organizaciones beneficiarios para su incorporación de los Registros Públicos.

1.3.- BASE LEGAL

• Decreto Ley 27785 del 23-07-2002 Ley del Sistema Nacional del Control.

• Ley del Presupuesto Anual de la República.

• Resolución de la Contraloría Nº 195-88 CG. Normas que regulan la Ejecución de Obras Públicas por Administración Directa.

• D.S. Nº02-73-VI Reglamento Nacional de Construcciones.

• Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

• Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM (13-02-2001) Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM (13-02-2001) Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• D.S. Nº079-2001-PCM (03-07-2001) Modificación del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• Directiva Nº 12-76-EF/73.23. Uso del Plan Contable General.

• Ley Nº20174 Plan Contable General.

• Resolución Ministerial Nº 032-033-93-PRES.

• D.S. Nº 027-94 MTC (24-12-94) Licencia Municipales.

1.4.- ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación obligatoria por los Órganos Estructurados de apoyo, línea de esta Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecución de proyectos, Estudios y Obras, bajo las modalidades de Administración Directa, Contrato, Convenio.

1.5.- NORMAS GENERALES

a) El área de Obras y Proyectos, es un Órgano de Línea de esta Municipalidad, que cumple funciones de Programar, Organizar, Dirigir, Ejecutar y Verificar el Proceso de Liquidación en coordinación con el Área Administración.

b) Las diferencias Oficinas Técnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, queda obligadas bajo la responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria para el mejor cumplimiento

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