OBJETIVOS AL AUDITAR LA DEPRECIACIÓN

OBJETIVOS AL AUDITAR LA DEPRECIACIÓN

La depreciación es una estimación contable. Al evaluar la verosimilitud de este tipo de estimaciones, los auditores recurren a tres procedimientos básicos:[pic 1]

1. Examinar y verificar el proceso con que los gerentes hacen las estimaciones.
2. Examinar los hechos o transacciones subsecuentes que inciden en la estimación.
3. Estimar de forma independiente la cantidad para compararla con la de la administración. 

Aunque puede utilizarse una combinación de los métodos anteriores, generalmente el interés se centra en el primero: examinar y verificar el proceso con que se calcula la depreciación.

La depreciación se relaciona muy directamente con el objetivo de valuación o asignación de la auditoría. Para cumplirlo, cuando los auditores examinan el proceso con que los ejecutivos la calcularon, determinan:

1. Si los métodos utilizados son aceptables.
2. Si se siguieron los métodos uniformemente.
3. Si los cálculos requeridos son exactos.

PROGRAMA DE AUDITORÍA: GASTO POR DEPRECIACIÓN Y DEPRECIACIÓN ACUMULADA

La siguiente explicación de las pruebas sustantivas que realizan los auditores al examinar la depreciación es lo bastante detallada y no requiere comentarios. Sin embrago, las técnicas con que se verifica la provisión del cliente para la depreciación del año se exponen inmediatamente después del programa de auditoría.

1. Revisar las políticas de depreciación contenidas en el manual de la compañía o en otras directrices de la gerencia. Se determina si los métodos utilizados fueron diseñados para asignar sistemáticamente los costos de la planta y los activos del equipo a lo largo de su vida de servicio.

1. Investigar si hay turnos extra de trabajo u otras condiciones de la producción acelerada que justifiquen ajustar las tasas normales de depreciación.
2. Discutir con los ejecutivos la posible necesidad de reconocer la obsolescencia debida a los adelantos tecnológicos o económicos. Supongamos que un modelo mejorado de computadora ha sido introducido recientemente en el mercado y que satisface a la perfección las necesidades de la compañía. ¿La vida útil de una computadora vieja debería reevaluarse a la luz del nuevo adelanto tecnológico?

1. Conseguir o preparar un análisis resumido de la depreciación acumulada respecto a las principales clasificaciones de las propiedades que aparecen en las cuentas de control del mayor general: saldos iniciales, provisiones para depreciación en el año, retiros y saldos finales.

1. Comparar las tasas usadas en el año actual con las empleadas en años anteriores.
2. Determinar si los totales de depreciación acumulada registrados en los asientos de la planta y del equipo concuerdan con las cuentas del libro mayor.

1. Pruebe las provisiones para la depreciación.

1. Compare las tasas utilizadas durante el año actual con las empleadas en años anteriores e investigue cualquier variación.
2. Verificar los cálculos de las provisiones para depreciación de un número representativo de unidades y compararlas con los registros individuales del libro mayor de propiedades. Esté atento  ante una depreciación excesiva de activos totalmente depreciados. Puede utilizarse el software generalizado para ratificar los cálculos de depreciación en los documentos del cliente, si es que lleva registros computarizados.
3. Comparar los abonos a las cuentas de depreciación acumulada relacionados con la depreciación del año con los asientos de cargos en las cuentas respectivas de gastos por depreciación.

1. Verificar las deducciones provenientes de la depreciación acumulada de los activos retirados.

1. Se comparan las deducciones con el documento de trabajo donde se analizan los retiros de activos durante el año.
2. Se verifica la corrección de la depreciación acumulada a la fecha del retiro.

1. Aplicar procedimientos analíticos a la depreciación.

1. Calcular la razón de gasto por depreciación a costo total de la planta y compararlas con la de años anteriores.
2. Comparar las relaciones porcentuales entre la depreciación acumulada y las cuentas respectivas de las propiedades con la que predomino en años pasados. Con los directivos correspondientes discutir las variaciones significativas respecto al programa de depreciación normal.

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