Oficio circular constancia certificado memorándum y telegrama

• Oficio circular constancia certificado memorándum y telegrama

• Elementos
• Distribución y redacción
• Copiado

La correspondencia oficial es la comunicación escrita que se manejan las instituciones gubernamentales en los sindicatos y en las asociaciones como clubes etcétera puede usarse al estilo bloqueo semibloque según la costumbre de la oficina pero siempre se realizará con la sobriedad que se requiere para este tipo de correspondencia,

El oficio es muy semejante a la carta, con excepción del texto, cumple los mismos propósitos de la carta o de otros escritos de comunicación pero en su estructura cuenta con elementos específicos Qué a continuación detallamos:

Membrete: nombre y en su caso el logotipo de la institución que gire el oficio
Cuadro clasificador: en este cuadro se anota el orden importancia los datos de las o la oficina utilidad para clasificar y archivar las copias los datos que contiene el cuadro clasificación son dependencias sección mesa número de ficha y expediente el papel oficial de gobierno empresas de datos en la parte superior derecha de las hojas membretadas
Asunto: es un breve resumen de las principales ideas que contiene el texto es indispensable que el asunto preciso y conciso

 Dirección: se comienza C. (ciudadano) o CC. (ciudadanos) enseguida se nota el cargo de la persona a quien va dirigido el oficio en la siguiente línea la dependencia en que presta sus servicios y a continuación el domicilio si es que procede sólo se escribe era el nombre del destinatario cuando el oficio se ha dirigido a una persona que no ocupe un cargo oficial

Referencias iniciales: datos de los sitios que se contesta número y fecha para su pronta identificación

 Texto: exposición de motivo que origina el escrito

Despedida: frase de cortesía que antes se ve alemán Atentamente para los oficios dirigidos a personas de igual jerarquía para subordinados o particulares muy Atentamente cuando el oficio dirigido a un superior y respetuosamente cuando el oficio va dirigido a un superior de alto Rango

Lema: frase que resume el principal postulado de la institución para el edificio de gobierno se usa el SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN. El lema del Sindicato Nacional de trabajadores de la educación: ES POR UNA EDUCACIÓN AL SERVICIO DEL PUEBLO nótese queremos escribe con mayúsculas compactas

 Antefirma: es el cargo del firmante que se escribe a dos o más interlineas de la despedida en la correspondencia interior, por ejemplo: LA DIRECTORA EN JEFE DEL DEPARTAMENTO EL OFICIAL MAYOR EL SUBSECRETARIO Y SECRETARIO ETC.

Firma: nombre completo del firmante escrito a máquina y la firma de Puño y letra del mismo

otros datos: anotación de las personas a quién se les envía copia con las iniciales C.C.P. qué quieren decir con copia para indicación de los anexos que acompañan al oficio

referencias finales: iniciales con mayúscula de quien dictó el oficio iniciales con minúscula de quien escribe cuando quién dicta el oficio es el mismo de que la firma se escribe únicamente las iniciales minúsculas y quien escribe.

Cómo explicamos anteriormente el oficio no sólo no sólo lo utilizan las oficinas gubernamentales sino también organizaciones agrupaciones políticas sindicatos y clubes también lo pueden usar los particulares que dirigen su correspondencia a dependencias oficiales y en ese caso los oficios no llevarán cuadro clasificador ni tampoco referencias iniciales lo que es muy importante es incluir el asunto que es un elemento para identificar al oficio.

Hay que notar que tiene algunas variantes en sus elementos con relación a la carta como son




[pic 1][pic 2]

La calidad en la formulación de los documentos de correspondencia tanto de índole interna como externa.

para hablar de calidad en la formulación de los documentos de correspondencia debemos puntualizar que la calidad es un concepto biológico que se manifiesta y objetivamente en un hecho eficiencia eficacia y perfección de las cosas al ser ideológica puede convertirse en un sentimiento o Pasión por hacer las cosas perfectas la función entre calidad y el deleite producen Disfruta el trabajo sólo cuando realizamos nuestro trabajo con gusto cociente de provecho nuestro desarrollo que tenemos del la realizaremos con calidad y lo disfrutaremos porque el dar significado en este trabajo establece las bases de la calidad que de otra manera cuando no existe el interés por el trabajo se vuelve tedioso cansado y resulta en un trabajo de mala calidad los documentos con errores tachaduras inestetica manchados arrugados tengamos que repetir varias veces y lograr la cantidad necesaria para que esto no suceda el primer paso que debemos de darle visualizarlas Trabajo terminado impecablemente ejercicios de calentamiento en los dedos alinear las hojas de papel o formato es que vayamos a utilizar con mucho cuidado de no doblar las y maltratarlos al insertarlas en la máquina escribir leer cuidadosamente lo que vayas a copiar y concéntrate en lo que Está realizando al terminar de revisar cada palabra escrita y cuando tengas un trabajo perfecto sin errores de invadir el sentimiento de satisfacción por su trabajo realizado con calidad.

Estructura del oficio[pic 3][pic 4]

[pic 5]

1. membrete                                                                                                2. Cuadro clasificador

(20)     (25)                                               (40)                                                                             (70)          

                                                                       3 asunto :___________________________________
                                                                      4 fecha:______________________________________

5 dirección:_______________________________

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