Operaciones Empresariales

OPERACIONES Y METODOS CUANTITATIVOS

Funciones de Compras y Abastecimientos

El proceso de compras en una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios identificando y comprando los proveedores y abastecedores, así mismo negociando los términos de compra que nos conviene a ambos.

Las compras representan una función importante en la organización ya que por medio de una buena administración mejora la posición competitiva de la empresa.

Los principales objetivos de esta área de la empresa son:

- Fijar especificaciones para los productos adquirir

- Decisiones de mercadeo

- Ciclo de manejo de los productos

- Ciclo administrativo de las compras

- Políticas y procedimientos de control

- Políticas de control de calidad

- Procedimientos financieros

Responsabilidad y Delegación

Procedimientos de compra. Negociación oral, negociación, invitación a concurso de ofertas, convocatoria de ofertas públicas

- Elección de los proveedores

- Elección de las ofertas

- Estándares de calidad

- Comunicación de los proveedores.

Funciones

Consiste en asignar un artículo o grupo de artículos a un encargado.

SISTEMAS DE INFORMACION PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

Como se menciono anteriormente la función es procurar los materiales abastecimientos necesarios para cada área funcional de la empresa, es por ello que se tiene relación con:

- Dirección

- Producción

- Ventas

- Programación y planeación

- Almacenes

- Contabilidad

- Relaciones publicas

Las áreas anteriores son las principales con las que se relaciona compras, esto para conocer que es lo esencial que se debe comprar y bien manejando un stock para que no se llegue a tener un exceso y pueda originar perdida para la empresa, es por ello que es importante la comunicación.

Control de calidad

Se debe considerar tres aspectos principales para la decisión de compra:

1. La calidad del producto

2. Servicio del producto

3. Precio que se paga del producto

Un aspecto importante que se debe considerar en la compra de un producto es la CALIDAD donde se considera:

1. La ejecución del producto

2. Los rasgos

3. Confiabilidad

4. Conformancia

5. Durabilidad

6. Nivel de servicio del producto

7. Estética y calidad que se percibe

EL PAPEL DE LAS ESPECIFIACIONES

El primer paso para realizar compras es preparar las especificaciones del producto o servicio que se va adquirir.

En donde se analiza las partes o materiales en función del producto.

Es importante especificar, el material, función final del producto a adquirir, esto para facilitar la selección del proveedor y además conocer el precio del mismo y a su vez poder negociarlo.

Existen algunas maneras de realizar las especificaciones:

- Características fisias, químicas o dimensiones

- De acuerdo al grado que tiene en el mercado

- De acuerdo a la marca

- De acuerdo a las especificaciones

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