Organizacion De Un Concierto

PROYECTO GRUPAL

Creación de una empresa que organiza eventos de carácter cultural y recreativo

Contenido

INTRODUCCION 5

OBJETIVOS 6

OBJETIVO GENERAL 6

OBJETIVOS ESPECIFICOS 6

RESUMEN 7

Elaboración del cronograma: 7

Localización del artista: 7

Presentación de la idea del concierto: 7

Realización del contrato: 8

Pago al artista: 8

Trámites legales: 9

Concretar a las autoridades: 9

Pago de pólizas de seguros: 10

Definición artes 11

Negociaciones: 11

Cierre de auspicios: 11

Elaboración artes gráficas: 11

Entrega de 11

Elaboración de boletas: 11

Venta de boletas: 12

Notas de prensa: 12

Seguimientos: 12

Atención al artista y su grupo: 12

Pruebas de sonido y verificación personal de logística: 13

Adecuación del recinto: 13

Remanente de boletos: 13

Liquidación final: 13

RESULTADOS 14

CONCLUSIONES 17

RECOMENDACIONES…………………………………………………………………………..18

REFERENCIAS DE INTERNET 19

BIG EVENTS S.A

INTRODUCCION

En la ciudad de Neiva existe un vacío en cuanto a empresas organizadoras, promotoras y realizadoras de eventos en diferentes temporadas diferentes a las fiestas de San Pedro; Que representan la cultura del Departamento del Huila, considerando que la ciudad responde masivamente a estas actividades, se encuentra una clara oportunidad para desarrollarconciertos de grandes magnitudes y diferentes eventos culturales, por lo que seha querido desarrollar un proyecto para la realización de un concierto y de esa manra ofrecerle a la esta ciudad la presentación de artistas de calidad y de diferentes géneros musicales.

Según los Estudios previos y el análisis exhaustivo que el equipo de Big events realizo el concierto se Martin Elias y Juancho de la Espriella, traerá consiga un éxito total a la empresa organizadora cuenta con las características de innovación, organización y una adecuada planeación para que toda la población de Neiva lo disfrute.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Organizar un evento musical (concierto) en la ciudad de Neiva, que aproveche las oportunidades que presenta el mercado y cautivar a la población de Neiva por la innovación en proyectos diferentes como este, generando una total aceptación hacia BIG EVENTS SA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar el sector del mercado y desarrollar el proyecto que ejecutarael concierto teniendo en cuenta: Lasinstalaciones físicas, los equipos, el personal ejecutivo, laorganización, los empleados y las organizaciones de apoyo.

 Realizar un cronograma de las diferentes actividades y tiempos en los que se deben desarrollar.

 Determinar los aspectos legales y de legislación urbana en la realización de esta actividad.

 Determinarlas características económicas del proyecto tomando en cuenta presupuesto de ingresos, análisis de costos, presupuesto depersonal, otros gastos y deducciones tributarias.

 Crear confianza en la población de Neiva para la disponibilidad total de los habitantes de Neiva en un evento futuro.

 Establecer BIG EVENTS como la empresa pionera en el desarrollo de conciertos urbanos a mayor escala, con la oportunidad de presentación de artistas con prestigio Nacional e Internacional que usualmente solo desarrollan presentaciones en ciudades especificas.

 Demostrar la organización de BIG EVENTS, hacia la población cumpliendo estrictamente el cronograma que se realizo previamente.

 Generar confianza en los Artistas demostrando la responsabilidad del equipo de BIG EVENTS, con los procesos económicos y logísticos que la empresa se comprometió a ejecutar.

RESUMEN

Con los estudios previos y las encuestas que se desarrollar en la Ciudad de Neiva a personas con diferentes rangos de edad, concluimos que la posición y el ambiente social de las personas, influye mucho en su gusto por la música, los géneros más fuertes según el análisis del equipo encuestador fue el POP, bailables y música vallenato. Se evalúa el impacto económico que han tenido presentaciones de grupos emblemas de cada género, su actividad y el momento de popularidad que el artista ha generado, y se define la propuesta de una agrupación Vallenata, tomando en cuenta que es el primer concierto por parte de la empresa se escoge esta opción:

 Artista: Martin Elías y Juancho de la Espriella, de esta manera los asistentes podrán deleitarse con un imponente show cargado de juventud, energía y mucho sabor vallenato como es característico de estos artistas.

 Ciudad: Neiva

 Fecha: 8 de diciembre de 2012

Se consideraron varias fechas tomando las diferentes temporadas (amor y amistad, Halloween, navidad), en las que la población que concurre a este tipo de eventos siente afinidad para asistir a este tipo de eventos, encontrando en esta la oportunidad de convocar no solo a quienes viven en Neiva, sino aquellos que por estar en vacaciones, por ser festivo; pueden llegar a desplazarse y participar de este evento.

 Lugar: Manhattan Club Discoteca

Se verificaron los diferentes escenarios para la realización de este tipo de eventos: Estadio de Futbol, Coliseo cubierto, Club Social, Club Campestre, Banquetes Castillo y las diferentes discotecas, encontrando en este establecimiento una buena opción por contar con espacio, infraestructura, preferencia en la ciudad que facilita la organización y ejecución de este evento

 Cantidad de asistentes: Capacidad del lugar 2000 asistentes aproximadamente, la boletería que se sacara a la venta solo corresponderá al 95% de la capacidad total del recinto, con el fin de evitar sobre cupos.

 Boletería: Preventa hasta 25 de nov $30.000, hasta el 7 de dic $40.000 y el día del evento $50.000

 Personal requerido:

• Puntos de venta de boletas: 2 personas para cubrir en el centro comercial y entrada de la discoteca

• Fuera de la discoteca: 2 personas una en cada extremo, su función

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