Organizacion Y Metodo

Organización y Método.

Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.

Funciones de Organización y Métodos:

• Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización.

• Adecuar la organización y las funciones de acuerdo con el departamento en el que se trabaje.

• Asesorar a los departamentos que los soliciten en cuanto a la interpretación y aplicación de técnicas administrativas.

• Dictaminar el asesoramiento de los trabajos que debe realizar la organización en cada uno de los departamentos.

• Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de todo el recurso humano.

Características:

• Tiene tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presión.

• Es independiente de la unidad que está capacitado para hacer apreciaciones objetivas.

• Tiene suficiente adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funcionarios.

Papel de Organización y Métodos en el Departamento de Administración

• Compatibilizar y/o emitir normas básicas de los sistemas de administración

• Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización, de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas de administración

• Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado de los sistemas e integrar la información generada por los mismos.

• Participar en la capacitación y adiestramiento de personal, para estandarizar los sistemas administrativos en cuya formulación haya participado

• Sugerir modificaciones en las reglamentaciones, formas de operación y otros procedimientos que tiendan a mejorar los procesos administrativos.

• Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en el diseño de formularios y flujogramas que tiendan a mejorar la eficiencia y calidad entre las unidades.

• Proporcionar asesoramiento, métodos y procedimientos administrativos.

Departamento de Organización y Método.

El departamento de organización y método está especializado y conformado por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización. Es la unidad técnica encargada de establecer y coordinar el sistema de organización administrativa mediante acciones tendentes a la racionalización de las estructuras organizativas y al desarrollo de procedimientos administrativos que mejoren el funcionamiento de la administración. Su objetivo es asesorar a la institución en la aplicación de criterios, técnicas de organización, sistematización y en la racionalización de los diferentes recursos con que cuenta la institución y demás aspectos relacionados con la aplicación de métodos, técnicas e instrumentos de análisis y rediseño organizacional.

Relaciones del Departamento de Organización y Métodos con otros Departamento.

• Relación con el departamento de finanzas y costo: La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa.

• Departamento de operaciones: mediante

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