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PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO DE AFLUENCIA MASIVA


Enviado por   •  3 de Febrero de 2022  •  Apuntes  •  1.008 Palabras (5 Páginas)  •  89 Visitas

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JUNTA ORGANIZADORA DE LA FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN 2019

SESQUILÉ, VEREDA EL HATO

PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO DE AFLUENCIA MASIVA  

FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN 2019

VEREDA EL HATO

MUNICIPIO DE SESQUILE

23 DE JULIO 2019

  1. PROGRAMA Y DESCRIPCION DEL EVENTO

Breve descripción del evento.

  1. LOS AFOROS POR SECTOR SON:

SECTOR

AFORO TOTAL

VEREDA EL HATO SECTOR SANTUARIO

500 personas aproximadamente

  1. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDAD SERA:

ACTIVIDAD

HORA DE INICIO

HORA FINAL

OBSERVACIONES

  1. Caravana y bendición de carros, motocicletas, tractores, etc.

10:00 am.

11:00 a.m.

Punto de partida desde la vereda Tierra Negra sector Agua Blanca, punto de llegada vereda el Hato sector el Santuario.

  1. Misa

11:00 a.m.

12:00 m.

Se celebrara la eucaristía en la capilla de los Dolores de la vereda el Hato sector Santuario

  1. Inicio de fiesta y celebración.

12:00 m.

23:59

Inicio de la actividad, venta de bebidas, comida, fiesta amenizada por una papayera y un grupo musical, espectáculo de juegos pirotécnicos

  1. MEDIDAS DE PREVENCION Y PROTECCION

Nos comprometemos a cumplir las medidas de seguridad y orientaciones impartidas por las autoridades correspondientes, informar y orientar a los asistentes al evento sobre las medidas de seguridad previstas y atender con prontitud cualquier tipo de eventualidad.

Los fenómenos amenazantes contemplados son:

FENOMENOS AMENAZANTES  

APLICA

NO APLICA

Comportamientos No Adaptativos por Temor  

X

Revueltas / Asonadas Externas  

X

Incendios Estructurales internos  

X

Revueltas / Asonadas Internas  

X

Fallas Estructurales por Sismos  

X

Fallas Estructurales por Eventos Atmosféricos  

X

Fallas Estructurales por Utilización  

X

Atentados Terroristas Internos  

X

Atentados Terroristas Externos  

X

Accidentes de Vehículos  

Accidentes Personales Internos  

X

Accidentes Personales externos  

X

Incendios Internos de Líquidos Inflamables    

X

Intoxicaciones Alimenticias Internas  

X

Intoxicaciones Alimenticias Externas    

X

Inundaciones Internas  

X

Inundaciones Externas  

X

Explosión Externa de Nubes de Gas

X

Accidente de deportes externos

X

Manifestación

X

Vendaval

X

Granizo

X

Adicionalmente se tomará las siguientes medidas:

  1. Tener identificados los posibles puntos de encuentro (Capilla de Los Dolores y Colegio Méndez Rozo)
  2. Se asigna la responsabilidad de la organización y desarrollo de estas actividades al comité Organizador de la Fiesta de la Virgen del Carmen.
  3. Se solicita apoyo a la policía nacional y al cuerpo de Bomberos en lo de su competencia.

  1. ORGANIZACIÓN Y PLANES DE ACCIÓN:  

Se asigna la responsabilidad de la organización y desarrollo de estas actividades al Comité de Organizadores y colaboradores del Homenaje a la Virgen del Carmen; las demás autoridades estarán como apoyo ante cualquier eventualidad y para orientar a la comunidad en la forma más segura de desarrollar las actividades.

  1. Directorio   del   Personal   Encargado   del   Evento

CARGO

NOMBRE

IDENTIFICACION

TELEFONO CELULAR

Presidente comité organizador

Tesorero

Colaborador

Colaboradora

Colaboradora

Colaboradora

  1. APOYO DE ENTIDADES EXTERNAS EN CASO DE EMERGENCIAS

ENTIDAD

NOMBRE

TELEFONO

POLICIA

BOMBEROS

HOSPITAL SAN ANTONIO SESQUILÉ

  1. CUADRO DE RECURSOS

ACTIVIDAD : FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN VEREDA EL HATO

FECHA: 10 DE AGOSTO DEL 2019

OBJETIVO:

Este formato permite facilitar la verificación previa y/o gestión de las condiciones requeridas en la sede del evento de afluencia masiva de público según decreto 3888 de Octubre 10 de 2007

Ítem a evaluar

Se encuentra instalado o disponible y funciona según lo requerido

Se encuentra instalado o disponible pero aún no está en funcionamiento - observaciones

...

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