PLANEACION ESTRATEGICA Steiner George

CAPITULO 4

ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE LA PLANEACION ESTRATEGIACA

LOS FACTORES PRINCIPALES QUE INFLUYEN EN EL DISEÑO DE LOS SOSTEMAS DE PLANEACION

*NO TIENE MUCHO CASO PRECISAR LA TENDENCIA O TIPO DE INFLUENCIA DE LOS FACTORES, SINO QUE SE QUIERE ACLARAR QUE VARIOS FACTORES TIENEN UNA INFLUENCIA EN EL DISEÑO DE SISTEMAS DE PLANEACION.

*NO EXISTE UN SISTEMA DE PLANEACION IDELA PARA TODAS LAS EMPRESAS; CADA COMPAÑÍA ES UNICA, UNA COMPAÑÍA PUEDE APRENDER BASTANTE AL ESTUDIAR SISTEMAS DE OTRAS EMPRESAS, PERO ES UN GRAVE ERROR PENSAR QUE CUALQUIER SISTEMA, NO IMPORTANDO CUAN EXITOSO Y EFECTIVO PAREZCA SER,PUEDE SER ADAPTADO DE LA NOCHE A LA MAÑANA A OTRA ORGANIZACIÓN.

*LAS EMPRESAS PEQUEÑAS TIENDEN A OPERAR CON SISTEMAS DE PLANEACION MAS SENCILLOS, MENOS EXCATOS Y RUTINARIOS QUE LAS GRANDES EMPRESAS.

*EL TAMAÑO DE UNA EMPRESA ES UNA DIMENSION IMPORTANTE PARA DETERMINAR EL TIPO DE SISTEMA DE PLANEACION QUE ESTA PUEDE ADOPTAR.

*LOS EJ EN PEQUEÑAS EMPRESAS MUCHAS VECES PUEDEN O SON PRESIONADOS PARA RESOLVER PROBLEMAS MOMENTANEOS, ASI QUE NO DISPONEN DE TIEMPO PARA PENSAR EN ESTRATEGIA, EN LAS GRANDES EMPRESAS, DEBIDO A QUE CUENTAN CON MAS PERSONAL EL EJ PUEDE DEDICAR MAS TIEMPO A CUESTIONES DE ESTRATEGIA.

CARACTERISTICAS DE PEQUEÑAS Y GRANDES EMPRESAS

EMPRESAS PEQUEÑAS

1.- EL EJ REPRESENTA BASICAMENTE UN EMPRESARIO

2.- KAS DESICIONES MAS IMPORTANTES SE TOMAN A ALTOS NIVELES

3.- LOS ALTOS EJECUTIVOS TIENEN CONTACTO FRECUENTE CON LOS EMPLEADOS

4.- LAS LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD SON DEFINIDAS EN FORMA INEXACTA, LOS TITULOS TIENEN POCO SIGNIFICADO Y TODOS LOS ALTOS DIRECTIVOS PARTICIPAN LIBREMENTE EN LA TOMA DE DESICIONES

5.- LA COMUNICACIÓN SE REALIZA DE PERSONA A PERSONA, EN FORMA ORAL Y SIN ESPECIFICACIONES

5.- EXISTEN POCAS POLITICAS Y REGLAS CLARAS

6.- LAS FUNCIONES DEL PERSONAL ESTAN MAL DEFINIDAS

7.- LAS FUNCIONES DEL PERSONAL ESTAN MAL DEFINIDAS

8.- LOS ALTOS DIRECTIVOS PERSONALMENTE SUPERVISAN EL DESEMPEÑO DE SUS EMPLEADOS. HAY POCO CONTROL POR ESTADISTICAS

9.- LAS OPERACIONES NO SON MUY COMPLEJAS

10.- HAY POCOS O NULOS DISPONIBLES PARA CONTRATAR MAS PERSONAL

EMPRESAS GRANDES

1.- EL EJ REPRESENTA UN DIRIGENTE DE UN EQUIPO Y ES HABILPARA RESOLVER CONFLICTOS

2.- DECISIONES EXCEPCIONALES SE TOMAN EN LOS ALTOS NIVELES. MUCHAS DESICIONES IMPORTANTES Y RUTINARIAS SE TOMAN EN LOS NIVELES INFERIORES

3.-LOS DIRECTIVOS A NIVEL MEDIO ESTAN ENTRE LOS DIRECTIVOS TANTO EJECUTIVOS COMO DE NIVEL INFERIOR Y LOS EMPLEADOS.GENERALMENTE NO SON PASADOS POR ALTO LOS DIRECTIVOS A NIVEL MEDIO.

4.- EN GENERAL ES EL TITULO NO LA PERSONALIDAD LA QUE IMPONE AUTORIDAD. CADA PUESTO TIENE SUS DEBERES Y RESPONSABILIDADES BIEN DEFINIDOS.

5.- LA COMUNICACIÓN SE REALIZA MAS FRECUENTEMENTE POR ESCRITO Y SE SIGUEN PROCEDIMIENTOS FIJOS.

6.- MUCHAS POLITICAS Y REGLAS RIGEN LAS ACCIONES SUBORDINADAS Y LA LIBERTAD.

7.- LAS FUNCIONES DEL PERSONAL SON MAS AMPLIAS Y SE RESPETA LA EXPERIENCIA.

8.- SE ESTABLECE Y SE UTILIZA EL CONTROL FORMAL E IMPERSONAL MEDIANTE LA ESTADISTICA.

9.-LAS OPERACIONES SON MAS COMPLEJAS

10.- SE DISPONE DE FONDOS PARA EMPLEAR EXPERTOS.

FACTORES QUE AFECTAN EL DISEÑO DE LA PLANEACION

*MEDIO AMBIENTE

* PROCESOS DE PRODUCCION

*ESTILO DE LA ALTA DIRECCION

*NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS

* RELACIONES INTERPERSONALES

*PROCESOS DE AUTORIDAD

* PROCESOS DE AUTORIDAD

*PROCESOS Y HABILIDADES PARA R4ESOLVER CONFLICTOS

*HABILIDAD PARA CAMBIAR ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

* DESTREZA DE LOS DIRECTIVOS Y DEL PERSONAL PARA PLANEAR

* ENFASIS RELATIVA EN LA EMPRESA SOBRE ESTRATEGIA CONTRA OPERACIONES

*DISPONIBILIDAD DE INFORMACION

*PREJUICIOS CONTRA LA PLANEACION

LOS PROPOSITOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

CAMBIO DE DIRECCION DE LA EMPRESA

ACELERAR EL CRECIMIENTO Y MEJORAR RENTABILIDAD

ELIMINAR PERSONAS INEFICIENTES ENTRE LAS DIVISIONES

SEÑALAR ASUNTOS ESTRATEGICOS PARA CONSIDERACION DE LA ALTA DIRECCION

CONCENTRAR LOS RECURSOS EN ASUNTOS IMPORTANTES (GUIAR LAS DIVISIONES Y EL PERSONAL DE INVESTIGACION EN EL DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS. DISTRIBUIR LOS BIENES ENTRE LAS AREAS DE ACUERDO A SUS POTENCIALES)

DESARROLLAR UNA MEJOR INFORMACION PARA QUE LOS DIRECTIVOS TOMEN MEJORES DESICIONES

DESARROLLAR UN SISTEMA DE REFERENCIA PARA PRESUPUESTO Y PLANES OPERATIVOS A CORTO PLAZO

DESARROLLAR ANALISIS SITUACIONALES DE LAS OPORTUNIDADES Y PELIGROS PARA PROPORCIONAR UNA MEJOR CONCIENCIA DEL POTENCIAL DE LA EMPRESA EN VISTA DE SUS POTENCIALIDADES Y DEBILIDADES

DESARROLLAR UNA MEJOR COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES INTERNAS

DESARROLLAR UNA MEJOR COMUNICACIÓN

OBTENER EL CONTROL DE LAS OPERACIONES

DESARROLLAR UN SENTIDO DE SEGURIDAD ENTRE LOS GERENTES MEDIANTE UN MEJOR ENTENDIMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE CAMBIANTE Y LA HABILIDAD PAR QUE LA COMPAÑÍA SE ADAPTE A ESTE

EVITAR EL DESEMPEÑO FORZADO

CAPACITAR EJECUTIVOS

PROPORCIONAR UN MAPA PARA INDICAR EN DONDE ESTARA UBICADA LA COMPAÑÍA Y COMO LLEGAR HASTA ALLI

ESTABLECER OBJETIVOS MAS REALES Y EXIGENTES PERO DENTRO DE LO POSIBLE

RAVISAR Y EXAMINAR ACTIVIDADES ACTUALES COMO TAMBIEN HACER AJUSTES Y MODIFICACIONES ADECUADOS EN VISTA DEL MEDIO AMBIENTE CAMBIANTE Y DE LAS METAS DE LA EMPRESA

PROPORCIONAR CONCIENCIA DEL MEDIO AMBIENTE CAMBIANTE Y DE LAS METAS DE LA EMPRESA

ADOPTAR EL PASO DE UNA EMPRESA EXHAUSTA

DESARROLLAR LO QUE LAS OTRAS EMPRESAS HACEN

EL PLAN PARA PLANEAR

LOS ESTILOS DE LOS DIRECTIVOS SON MUY IMPORTANTES PARA DISEÑAR EL SISTEMA

UN SISTEMA DE PLANEACON EFECTIVO PUEDE SER DISEÑADO E INTRODUCIDO UNICAMENTE DESPUES QUE LA ALTA DIRECCION HAYA COMPRENDIDO EL MISMO, SEPA EN QUE LE AYUDARA A EL Y A LA EMPRESA, Y QUE LE EXIGIRA EL A DICHO PLAN, MEDIANTE UN SISTEMA DE PLANEACION PUEDEN LOGRARSE VARIOS Y DIFERENTES PROPOSITOS

UNA VEZ QUE LOS DIRECTIVOS HAYAN DECIDIDO SOBRE LO QUE QUIEREN OBTENER DE SU SITEMA DE PLANEACION, LA COMPAÑÍA ESTARA EN POSICION PARA PREPARAR EL PLAN PARA PLANEAR. EN EMPRESAS PEQUEÑAS ESTE PUEDE TRANSMITIRSE ORALMENTE Y EN EMPRESAS GRANDES POR MEDIO DE UN MANUAL,

LA PLANEACION FRACASARA SI NO SE DEDICA EL TIEMPO Y LOS RECURSOS NECESARIOS A LA ELABORACION DEL PLAN PARA PLANEAR Y A LA REALIZACION DE LA MISMA

CUATRO ENFOQUES DEL DISEÑO DEL SISTEMA

1.- ENFOQUE DESCENDIENTE:

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