POR QUÉ SE DEBERÍAN ORGANIZAR CEREMONIAS DE PREMIACIÓN?

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POR QUÉ SE DEBERÍAN ORGANIZAR CEREMONIAS DE PREMIACIÓN?

¿CUÁNDO SE DEBE REALIZAR UNA CEREMONIA DE PREMIACIÓN?

¿CÓMO ORGANIZAR Y CONDUCIR UNA CEREMONIA DE PREMIACIÓN?

Alguien de su grupo ha estado haciendo un excelente trabajo y acaba de obtener una victoria profesional. Todo el mundo se entera, y todos han felicitado al colega por el buen trabajo. Pero a la organización les gustaría hacer algo más; les gustaría hacer un reconocimiento público de los logros y éxitos de esa persona. Después de todo, es un ejemplo para todos los del equipo.

Es la ocasión para organizar una ceremonia de premiación. Entregar premios durante una ceremonia especial es una buena manera de homenajear a los miembros del personal y a los voluntarios que han mostrado un compromiso sobresaliente y que han logrado grandes cosas.

Los logros que merecen ser premiados incluyen muy diferentes tipos de victorias. Una exitosa campaña internacional de recaudación de fondos es un logro para la persona a cargo de ella, y preparar galletitas es un logro ejemplar para las Girl Scouts. Pero sin considerar el tamaño del éxito, todos los logros y las realizaciones ejemplares tienen en común una gran cuota de determinación, trabajo duro, y compromiso.

En esta sección, estaremos discutiendo cómo puede su organización realizar ceremonias de premiación para reconocer logros especiales. Hablaremos de por qué se deben entregar públicamente premios por logros inusuales, y cuándo deben pensar en realizar una ceremonia de premiación. Finalmente, los llevaremos paso a paso en la organización de una ceremonia que hará sentirse reconocidos a los premiados y energizada a toda su organización.

¿POR QUÉ SE DEBERÍAN ORGANIZAR CEREMONIAS DE PREMIACIÓN?

HAY MUCHAS BUENAS RAZONES PARA PREMIAR LAS REALIZACIONES SOBRESALIENTES. POR EJEMPLO:

Una ceremonia de premiación sirve para que la gente sienta que su trabajo es valorado:Demuestra aprobación y gratitud por el buen trabajo de cada uno, y hace que la gente tenga en cuenta que el buen trabajo será recompensado. Muestra a los otros, tales como el público en general y otros miembros del personal, que las realizaciones sobresalientes se toman en cuenta. El reconocimiento motiva a los demás a esforzarse para lograr la excelencia y todos nos beneficiamos de ello. Para saber más sobre el reconocimiento a los voluntarios.

El reconocimiento motiva a la gente: Por ejemplo, si un trabajador social recibe un premio por su desempeño sobresaliente en el programa de identificación, otros trabajadores sociales también se esforzarán por destacarse, con el fin de recibir reconocimiento ellos también. El ser recompensado por hacer las cosas bien es uno de los mayores incentivos que se pueden recibir.

Una ceremonia o actividad de premiación es una oportunidad para celebrar y reflexionar. La gente tendrá una pausa y una fiesta, que alejará sus mentes del trabajo de todos los días, lo cual les permitirá ver un panorama más amplio de todo el trabajo. Al mismo tiempo, tendrán la oportunidad de discutir sobre la importancia de su trabajo y el logro de la persona agasajada. El reunirse y compartir experiencias es un medio muy poderoso de aliento: Crear un plan para desarrollar el liderazgo les puede aportar un conocimiento más profundo sobre cuán beneficioso es que se demuestre que los logros se toman en cuenta.

¿CUÁNDO SE DEBE OTORGAR PREMIOS POR LOGROS Y REALIZACIONES EJEMPLARES?

Cuán a menudo y bajo qué circunstancias su organización entregará premios depende enteramente de su organización. Algunas organizaciones realizan un banquete de premiación anual para recompensar el trabajo sobresaliente; otras lo hacen sólo ocasionalmente, y solamente con motivo de realizaciones verdaderamente excepcionales.

También pueden decidir entregar un premio durante otro evento no específicamente dedicado a este propósito. Por ejemplo, si su organización lleva a cabo un encuentro anual del consejo directivo, se podría querer otorgar un premio especial a uno de los directores durante ese encuentro. La planificación de este tipo de premiación mayormente implica sólo incorporarla a la agenda del evento.

¿QUIÉNES DEBEN RECIBIR PREMIOS?

Decidir quiénes reciben premios lo puede hacer un individuo o un comité. En muchas organizaciones, los premios de rutina, tales como placas por 5, 10, o 25 años de servicio voluntario, se entregan en ceremonias junto con premios más importantes por actos de servicio sobresalientes. Sea cual sea el modo que su organización elige hacerlo, es importante que sean justos y coherentes. Por ejemplo, si entregan un premio a una persona por reclutar 100 nuevos voluntarios para su programa, no se podrá pasar por alto a la próxima persona que logre lo mismo!

Las ceremonias de premiación son también un excelente medio de reconocimiento hacia gente como los voluntarios, sin los cuales ninguna organización podría existir. Los logros de los voluntarios podrán no ser siempre “extraordinarios”, pero su valor para la organización puede ser tal que hagan importante el reconocimiento y la recompensa. Por ejemplo, el teatro del Centro Lied en la Universidad de Kansas, realiza una ceremonia anual de premiación para sus acomodadores (ujieres). Todos sus acomodadores trabajan como voluntarios y sin su ayuda, las representaciones teatrales no se desarrollarían tan acertadamente. El Centro Lied siente que el reconocimiento a sus voluntarios es una forma de mostrarles cuánto se aprecia su ayuda y se reconocen sus logros. Aunque sus realizaciones no batan récords, su trabajo es esencial.

¿CÓMO ORGANIZAR Y CONDUCIR UNA CEREMONIA DE PREMIACIÓN?

Cuando pensamos en ceremonias de premiación, nos vienen a la mente los Premios de la Academia Cinematográfica. No todas las ceremonias de premiación tienen miles de invitados reunidos en una atmósfera de gala, pero todas las ceremonias de premiación seguro tendrán sus estrellas y momentos memorables. Usualmente, hay mucho más en una entrega o actividad de premiación de lo que ven los ojos. Hay muchos detalles que deben ser atendidos de antemano, sin los cuales esta oportunidad de premiación puede no resultar tan exitosa como se desea.

Por supuesto, una ceremonia de premiación no consiste solamente en discursos. Manténganla movida y manténganla divertida. Una entrega de premios debe ser entretenida; y al mismo tiempo, debe recordar a todos los participantes la importancia de la ocasión.

Tengan presente que no se tiene que ser "formales" para entregar un premio. Las ceremonias formales son ciertamente una forma muy común de entregar premios, pero existen otras posibilidades. Un concierto, una obra teatral, un picnic, una fiesta, una película, o una conferencia

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