PREGUNTAS PRESUPUESTOS

Preguntas de presupuestos

7.25

Consiste en un análisis crítico de las actividades que cada una de las áreas de la empresa realiza, con el fin de cuestionarse cómo se hace cada una ellas y como podrían mejorarse para incrementar el flujo de efectivo; así mismo quién será el responsable de que esto se cumpla y cada cuándo se evaluará los resultados obtenidos. Este programa debe ser participativo; de ninguna manera debe obligarse a las personas a involucrarse; su colaboración, sólo se logra a través de la motivación para que se comprometa a acciones concretas, porque se requiere que los logros sean cuantificables y medibles.

7.-26

La ejecución de este programa se centra en seis actividades que deben implantarse en cada una de las áreas o departamentos que integran la empresa:

A. REDUCIR LO EGRESOS

 Negociar precios de compra más favorables.

 Aceptar sólo buenos productos y devolver con prontitud los defectuosos.

 Eliminar líneas o productos sin potencial, no rentables.

 Reducir el número de modelos, tamaños y colores.

 Mantener niveles óptimos de inventarios.

B. RETRAZAR LOS EGRESOS

 Evitar compras prematuras.

 Negociar programas de envíos de los proveedores para que coincida con el plan de ventas y/o

producción.

 Obtener plazos más amplios de los proveedores.

 Pedir mercaderías en consignación.

 Optimizar tamaños de compra a fin de disminuir el período de reorden y envío.

C. AUMENTAR LOS INGRESOS

 Incrementar precios de venta, siempre que el mercado lo permita.

 Mejorar la calidad de los precios.

 Cobrar intereses sobre la cartera vencida.

 Mejorar la mezcla de las líneas.

 Incrementar la rotación sacrificando margen.

D. ADELANTAR LOS INGRESOS

 Vender al contado de preferencia.

 Facturar en forma instantánea.

 Negociar cobros progresivos en función del porcentaje de avances del trabajo.

 Negociar el cobro de anticipos a clientes.

 Embarcar de acuerdo a los requisitos del cliente.

 Evitar la facturación incorrecta.

 Pagar comisiones sobre lo cobrado, no sobre lo vendido.

 Aplicar la ley de Pareto para “jerarquizar” los clientes.

 No surtir nuevos pedidos, si se tienen saldos pendientes de pago por parte de los clientes.

E. MANTENER LOS ACTIVOS EN MOVIMENTO

 Tener en un solo almacén los productos de poco movimiento.

 Eliminar a los clientes poco rentables, reacios a los pagos.

 Acelerar el ciclo del capital de trabajo.

F. LIQUIDAR LOS RECURSOS INACTIVOS

 Liquidar inventarios obsoletos.

 Liquidación de maquinarias

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