Preguntas sobre presupuesto

Actividad en clase

1. Escriba la Definición de presupuesto

Es un cálculo anticipado que se realiza antes de empezar un periodo para tener una directriz sobre lo que más o menos se tiene planificado gasta en el transcurso del año en una empresa u esto a su vez es presentado a los directivos de la misma.

1. Explique el objetivo del presupuesto

1.-Coordinar todas las actividades para alcanzar los fines propuestos

2.-Asegurar la liquidez de la empresa

3.-Controla los planes para que estos sean llevados a cabo de una manera eficiente.

1. Explique la clasificación del presupuesto

• Según la flexibilidad: Rígidos o estáticos, flexibles o variables
• El periodo de tiempo que cubren: Corto y largo plazo
• Campo de aplicabilidad en las empresas: de operaciones o económicos y financieros.
• Sector en el cual se utilicen: Públicos y Privado
• Presupuesto base cero: se efectúa cada año y no se tiene en cuenta los resultados o presupuestos de años anteriores.

1. Explique las etapas del presupuesto, y especifique cual es la más importante

1. Pre-iniciación: En esta etapa se incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de la empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior. Esto a fin de determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los objetivos generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido definidos por la gerencia o por el máximo órgano directivo.

2. Elaboración: Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la organización.

3. Ejecución: La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la importancia dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las expectativas gerenciales de la organización.

4. Control presupuestal: Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es establecer la realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno.

5. Evaluación: Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen los resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de los resultados.

Para mí la más importante es la etapa de evaluación ya que con esta se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del presupuesto y así lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las expectativas para los próximos años.

1. Mencione las ventajas del presupuesto

• Direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la empresa.
• Anticipación del futuro de las actividades.
• Replantear políticas, objetivos.
• Establecer estándares de producción y niveles óptimos de inventarios.
• Controles permanentes
• Mayor responsabilidad de integrantes de la organización

1. Describa las limitaciones del presupuesto

• El Presupuesto Privado No es obligatorio
• Su organización e implementación es costosa.
• Compromiso de todos los integrantes
• Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga de prioridades.
• Debe existir una organización para realizar el presupuesto y esto implica inversión de recursos.
• Está sujeto al juicio y criterio de quien lo elabora.

1. Explique el proceso presupuestario

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.

1. Explique la importancia del presupuesto

• Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Ayuda a mantener el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los objetivos estratégicos.

1. Describa cada una de las características empresariales

• SITUACION FINANCIERA: Se refiere al nivel de endeudamiento, liquidez, la valoración de los activos, los índices de rentabilidad.
• Sin duda la situación financiera permite mostrar las posibilidades reales de progreso y por lo tanto sentara las bases para establecer las estrategias competitivas que sustentaran el crecimiento de las operaciones.
• EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: Comprende las acciones puestas en marcha para minimizar los tiempos invertidos entre la adquisición de insumos y la comercialización del producto, por lo que la productividad expresa la producción por hora/hombre u hora/maquina.
• ACTUALIZACION TECNOLOGICA: Comprende las acciones puestas en marcha para minimizar los tiempos invertidos entre la adquisición de insumos y la comercialización del producto, por lo que la productividad expresa la producción por hora/hombre u hora/maquina.
• POLITICAS GERENCIALES: Se refiere a las normas que ayudan a regular el desarrollo y comportamiento del personal que labora para la organización, tales como: políticas, procesos, control interno, etc.

1. Explique las herramientas de ayuda del presupuesto

Herramienta de presupuesto análogo: Este método consiste en implementar los gastos de un proyecto previo a otro que se encuentre en fase de ejecución. El requisito indispensable es que los proyectos sean similares o, en su defecto, guarden relación. Muchas empresas lo utilizan en casos de proyectos repetidos; incluso, en dichas situaciones tienen la ventaja de introducir los cambios que consideren oportunos para hacer más efectivos los presupuestos. Además, este modelo resulta atractivo al ser poco costoso.

...