PREGUNTAS GENERADORAS. Que es presupuesto

Tutoría 1

Margie Catalina Laguna Alvarado, Mary Anyiseth Tique Ramírez, Leidy Lorena Silva Hernández, Luis Alejandro Burbano Carvajal y Santiago José Laguna Alvarado

Programa de Administración Financiera  

Universidad del Tolima

Presupuestos

Aracely Buitrago Mejía

2020

Introducción

En el presente trabajo busca conocer los temas básicos, teoría, conceptos y herramientas necesarias para el desarrollo de las cedulas presupuestales para la elaboración de un presupuesto de ventas, compras, costos, gastos, etc.  

El desarrollar de las actividades de la unidad uno busca promover el afianzamiento de los conceptos básicos, teorías, prácticas y herramientas necesarias para el desarrollo de un presupuesto en caso real.

Finalmente se busca con la unidad poder aplicar los conocimientos previos adquiridos en las lecturas y guía en un ejercicio práctico.

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES [pic 2]

Con base en la lectura del capítulo N.1, responda con sus propias palabras:

1. Que es presupuesto

Es un método sistemático que, por medio de las condiciones de operación y la adopción de estrategias, la Administración se propone alcanzar objetivos y lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control en un periodo determinado. A su vez es una herramienta que permite visualizar financieramente a la empresa a través de los estados de resultados y la contabilidad Administrativa para tomar decisiones en el desempeño de las mismas.

1. Importancia del presupuesto

La importancia que representa para las empresas el manejo del presupuesto, está dado que, a través de él, la empresa dispone de información confiable para tomar decisiones. El presupuesto es un completo plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la consecución de las metas propuestas. Por lo anterior, surge como herramienta de planteamiento y control al reflejar el comportamiento de la competencia y en virtud de su relación con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

Por lo tanto, es importante organizar un sistema de información que reporte oportunamente la ejecución presupuestal y el seguimiento con respecto a las operaciones, mediante el control, ya que permite especificar los resultados, interpretar cifras e individualizar responsabilidades. De tal manera esta información ayuda hacer el monitoreo de las actividades, el acompañamiento para el logro de las metas, la toma de decisión y el replanteamiento de estrategias.

1. Ventajas y desventajas del presupuesto.

Ventajas

• Cada miembro de la empresa tendrá responsabilidades en las diferentes actividades que le fueron asignadas para la consecución de metas específicas
• La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
• De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
• Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
• Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
• Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
• Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedio” y permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.  Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

Desventajas

• Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.
• Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
• Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.

1. Clases de presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar de acuerdo a diferentes puntos de vista y según las necesidades de los usuarios, dentro de esta clasificación vemos las clases. Algunos de los principales enfoques de clasificación para conocer las clases de presupuestos son:

Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Elaborados para un solo nivel de actividad, dan forma a un control anticipado, donde no se consideran las variaciones que se presenten, ya sea en el comportamiento económico, cultural, político, demográfico, o jurídico donde actúe la empresa. No se pueden reajustar o modificar una vez esté establecidos y acordados. Son utilizados por el sector público.

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