PRESENTACION ORAL

PRESENTACION ORAL:

Una presentación oral es una forma de evaluación que los profesores utilizan con frecuencia en el aula. Las evaluaciones orales vienen en una variedad de estilos, desde proyectos multimedia para el trabajo en grupo hasta discursos. Una presentación oral implica explicar algo a un público, por lo general en un salón de clases, pero a veces en un entorno de trabajo. Los maestros califican la presentación oral en base a la calidad de la información presentada, así como el método de presentarla.

PLANIFICACION DE LA PRESENTACION:

Hacer una presentación oral ante un grupo ofrece muchas oportunidades. Una vez que haya comunicado su información, retroalimentación de la audiencia al instante se presenta. Una oportunidad para ajustar el contenido y la entrega de su mensaje basado en la retroalimentación de la audiencia y el esfuerzo no verbal son las claves para expresar y hacer hincapié en lo importante. Al hacer una presentación oral, captador de atención, oportunidades, que ganar y mantener la atención, son posibles. El uso del humor que no es ofensivo para el público y es pertinente a su tema es la adecuada. Contar una historia interesante que se refiere a su presentación, lo que ilustra un punto importante.

ORGANIZACIÓN LOGICA DE LA PRESENTACION:

Usualmente, se cree que una presentación oral no necesita ser tan organizada como un texto escrito; sin embargo, es pertinente planificar la exposición de antemano, sobre todo cuando se cuenta con un tiempo límite, para asegurar el éxito frente al público. De esta manera, se recomienda establecer con anticipación cuánto tiempo durará el desarrollo de cada una de las secciones de la presentación, y seleccionar qué apoyos audiovisuales se emplearán. Por otro lado, al momento de la exposición, es indispensable manejar adecuadamente los recursos paralingüísticos, ya que estos ayudan a desarrollar la información y aseguran la comprensión del público. Por ello, se recomienda mantener una postura adecuada, establecer contacto visual con la audiencia, vocalizar con nitidez y realizar las pausas necesarias.

TECNICAS Y CRITERIOS PARA EL DISEÑO Y USO DE RECURSOS DE APOYO PARA LA PRESENTACION:

Una buena introducción, independiente del contenido u objetivo de ella, debería al menos lograr tres metas principales:

1. Asegurar la atención y buena disposición de sus oyentes.

2. Hacerlos sentir cómodos y

3. Determinar claramente el objetivo de su conferencia.

Algunas estrategias útiles para iniciar una presentación:

* REFERENCIA AMATERIAS O SITUACIONES ANTERIORES para preparar el ambiente de la presentación proporcionando información previa.

Ejemplo: Yo estoy contento de estar aquí hoy día para comunicar a la Sociedad para el desarrollo de la Administración, las innovaciones recientes en la práctica de la Administración.

* FORMULAR PREGUNTAS para hacer que la audiencia reflexione acerca del tema o de la discusión.

Ejemplo: ¿Cuántos de Ustedes recuerdan lo que sucedía el verano pasado al tener que esperar en largas filas para comprar un poco de gasolina?

* USAR CITAS TEXTUALES para atraer la imaginación y la inteligencia del auditorio.

Ejemplo: “Fue el mejor de los tiempos, fue el peor de los tiempos."

* USAR UN EJEMPLO para motivar el interés en el tema.

Ejemplo: John Jones es un típico hombre de negocios americano. Él debe dinero a las tiendas, a las compañías de gasolina, al gobierno y al banco.

* ESTABLECER UN PUNTO DE PARTIDA, COMO UN HECHO U OPINIÓN para despertar el interés de la audiencia.

Ejemplo: El número de personas que murieron el año pasado en accidentes automovilísticos es lo suficientemente grande como para poblar una ciudad americana mediana.

* USAR UNA REFERENCIA PERSONAL O DE BIENVENIDA para atraer a la audiencia mientras se establecen relaciones positivas con ella o se produce el rapport.

Al planificar una presentación se debe tomar en consideración lo siguiente:

* Propósito

* Determina el propósito de la misma

Informar

Persuadir

Educar

Entretener

* Esto ayuda a mantener enfocado y llevar un mensaje claro a la audiencia.

* Evita cubrir demasiados temas, ya que puede desviar la atención o causar confusión.

* Desarrollo del tema

* Genera ideas a base de lo que la audiencia desea escuchar

* Desarrollar contenido que incluirá la presentación

* Coherencia

* Muchos pensamientos o ideas por diapositiva puede confundir a los participantes y desviarlos del tema.

* Mostrar una sola idea por diapositiva.

* Confiabilidad

* Apoya con datos confiables lo que se presente.

* Utilizar definiciones del diccionario, testimonios reales o estadísticas con este propósito.

* Consistencia

* Mantener un formato y una gama de colores persistente.

* Es importante que la presentación tenga continuidad y cohesión.

* Legibilidad

* Mantener las diapositivas fáciles de leer.

* Mientras más espacio en blanco haya, más fácil es su lectura

* Evitar cargarlas con demasiados texto, objetos, dibujos y efectos.

ESTRUCTURACION DEL MENSAJE:

* Comienzo

Es el inicio del mensaje, es el centro atractivo para motivar al receptor y mantener el interés centrado en el cuerpo del mensaje, hasta que llegue al final sin que otros mensajes logren desviar su atención. Debe ser directo, sin rodeos ni divagación el lector debe ser introducido en el tema de manera inmediata. Las ideas iniciales deben ser sencillas y breves y a la vez, contener un extracto sustancial del mensaje sin sobrecargarlas, es un mini-mensaje relámpago que condensa gran parte del mensaje global.

* Cuerpo

Se trata de dar forma al mensaje, es lo que se llama cuerpo. Se busca ahora mantener el interés del receptor en una forma creciente hasta el final. Aquí cabe las explicaciones acertadas que no se pudieron dar al comienzo y también están permitido los comentarios personales sobre el tema tratado. Es en definitiva, el fondo del tema.

* Final

Es la conclusión o “cola”, es el cierre del mensaje. No cabe ningún error de redacción que pueda entorpecer todo lo escrito y causar una redacción negativa en el receptor.

MANEJO DEL CONTENIDO:

* Principalmente debe ser claro y entendible al público oyente.

* El contenido debe estar sustentado o basado por autores (citar autor).

* El contenido debe ser referido al tema en cuestión.

* El contenido debe ser manejado claramente por todos los integrantes del grupo.

* Es de suma importancia que el orador

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