PRESENTACIONES ELECTRONICAS

UNIDAD #2

PRESENTACIONES ELECTRONICAS

Una presentación: es el acto en el cual una persona comunica cierta comunicación a cierta audiencia puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.

La presentación electrónica: representa uno de los medios visuales que apoya el contenido de la exposición.

¿Qué elementos intervienen en una presentación?

Presentador: es la persona que comunica el mensaje

Mensaje: es el contenido de la presentación

Audiencia: es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

¿Cuáles son los factores inmersos en las presentaciones?

R= Actitudes, cultura, educación, experiencia y genero de los participantes.

Otros factores inmersos en las presentaciones son:

Canales de comunicación: esos canales de comunicación pueden ser

Verbal: (palabras)

Vocal: (Voz)

Visual: (lo que se ve)

Percepción: es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia como el presentador

La retro alimentación: es la respuesta espontanea de la audiencia al mensaje del presentador durante la exposición

Tipos de presentación

Relación presentador-audiencia: Presentación interna y presentación externa.

1. Presentación interna: es aquella en la que el presentador y audiencia pertenecen a la misma organización y esta puede sub clasificarse en ascendente y descendente.

2. Presentación externa: presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.

Presentación por objetivos

Presentación informativa: Comunica información técnica, datos científicos, resultados estadísticos y su principal intención es transmitir conocimientos de manera descriptiva para facilitar la comprensión.

Presentación promocional: Se centra en la promoción de productos, servicios, utiliza la presunción y pretende modificar creencias, opiniones y conductas.

Presentación recreativa: tiene propósitos sociales y su misión es tratar de entretener a la audiencia de una forma amena.

¿Cuáles son los principales atributos de una presentación eficaz?

R= Captar la atención, ser significativa, ser equilibrada, que su efecto sea duradero y que motive a las personas a actuar en consecuencias.

Difundir internamente la información a los miembros de organización.

Mejorar su imagen.

Presentaciones electrónicas con apoyo tecnológico

Ventajas: elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos.

Dispone de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos que ayudan a lograr una imagen profesional.

Pueden incluir elementos: Texto, imágenes, sonidos, animaciones y videos.

Incluir efectos especiales.

Contar con graficas datos y ceea tablas

Facilidad de edición

*Proceso de planeación: El presentador debe documentar la fecha y el tiempo, el tipo y el tema de presentación, la ubicación y las características, el tamaño y la naturaleza de la audiencia

*Identificación de contactos: Es usual que una presentación surja por invitación y la persona que convoca o la que coordina el evento sea el contacto principal que puede proveer al presentador de información útil y detallada relacionada con su participación.

Fuentes de información: El documento puede ser resultado de una investigación, libros artículos en revistas, sitios en internet. Es importante mencionar que incluyen sitas textuales o imágenes que no hayas producido.

Prueba de la presentación: antes de llegar

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