Presentaciones Electronicas

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.............................................................................................. 2

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA.....................................................…….…….4

CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN..............................................................6

EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS..............................................................................9

EDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN......................................................................14

VER PRESENTACIÓN.........................................................................................17

CONCLUSIÓN ………………………………………………………………………..

Introducción

Muchos aparatos han sido sustituidos por nueva tecnología, algunos han sido sustituidos por pro-gramas para computadoras. Uno de estos aparatos es el proyector de diapositivas de

35 mm., anteriormente era necesario tomar las fotos, llevarlas a revelar a un servicio que las prepara como diapositivas de 35 mm. para ser enmarcadas en una base de cartón. Con el proyector de dia-positivas era más fácil presentar textos, gráficas, tablas, imágenes, etc. por ejemplo para apoyar una conferencia o

una reunión de trabajo; también el proyector para transparencias ha sido complementado con un proyector de datos (Data show) el cual evita hacer la impresión de los acetatos ya que proyecta la imagen del monitor de la computadora directamente sobre una pantalla.

Actualmente existen varios programas de cómputo con los que se pueden crear presentaciones: PowerPoint, Freelance o Harvard Graphics.

La serie de diapositivas de 35 mm. o la serie de acetatos, ha sido sustituida por una secuencia de cuadros o páginas que se pueden mostrar en la pantalla de la

computadora, a esta serie de diapositivas se llama presentación la cual se puede imprimir en

papel o en acetatos, en color o en blanco y negro. En PowerPoint, una diapositiva es un área donde se van incorporando diversos objetos, cuadros de textos, gráficas de diferentes tipos, tablas, imáge-nes prediseñadas, objetos de dibujo, sonido, objetos video, hojas de cálculo, documentos de Word, por mencionar algunos.

Características de PowerPoint

PowerPoint es un programa creado por la compañía Microsoft que sirve para crear presentaciones. Haciendo uso de las herramientas del programa se pueden componer diferentes objetos en una serie de diapositivas que hagan atractiva la exposición de un plan de trabajo, la campaña de publicidad para un nuevo producto, o dar a conocer los resultados de la campaña de ventas que acaba de terminar o bien proporcionar a un auditorio la información relacionada con un plan de trabajo para aumentar la productividad en la empresa, o preparar el material para impartir un curso de capacitación.

A continuación se mencionan sólo algunas de las mejoras que contiene esta nueva versión de

PowerPoint 97.

Ayudante de Office

El Ayudante de Office, que remplaza al Asistente para Ayuda de PowerPoint 95, utiliza la tecnología de lenguaje natural de Intel lísense™, se anticipa y sugiere temas de Ayuda

basándose en el trabajo que se está

realizando. También puede escribir una solicitud de ayuda con sus propias palabras y obtener las respuestas que necesita, así como ejemplos visuales e instrucciones paso a paso para tareas espe-cíficas.

Asistente para auto contenido

En PowerPoint 97 se ha mejorado este asistente, ayuda a seleccionar un tipo de presentación, pro-porciona ideas, un texto de inicio, un formato y una organización para la presentación. Las plantillas abarcan temas como por ejemplo exposiciones de información, reuniones de estado o de equipo, certificados, prospectos, calendarios de

eventos e incluso páginas Web. El Asistente también contiene plantillas de Dale Carnegie

Training®, que proporciona sugerencias acerca de cómo llegara ser un buen moderador.

Tutorial

El tutorial Quick Start de PowerPoint 97 le ayudará a conocer todas las nuevas posibilidades de

PowerPoint y cómo empezar a trabajar rápidamente.

Buscador de diapositivas

En el menú Insertar, la opción de Diapositivas de archivos, facilita la labor de buscar y obtener una vista previa de diapositivas de presentaciones existentes, insertando solamente aquéllas que desee utilizar.

Presentaciones gráficas con PowerPoint Revisar ortografía mientras escribe

Al igual que en Word, PowerPoint 97 comprueba los errores ortográficos a medida que va escribien-do y marca los posibles errores directamente en la presentación. Diapositiva resumen. Esta característica en el Clasificador de diapositivas o Esquema puede utilizarse para crear una diapositiva resumen basándose en los títulos de las diapositivas que seleccione. Si se agregan hipervínculos a los títulos, se puede convertir una diapositiva resumen en una diapositiva agenda, con la cual puede saltar a secciones de la presentación que se encuentren relacionadas. Expandir diapositiva

El nuevo comando Expandir diapositiva divide automáticamente una diapositiva con gran número de elementos en varias diapositivas, para obtener una presentación más clara y organizada.

Notas del orador. Además de crear y modificar notas en la vista Página de notas, ahora le es posible agregar notas del orador en las vistas Diapositiva y Esquema. Con esto, puede trabajar en las notas y en el contenido del texto y los gráficos al mismo tiempo. Diapositiva en miniatura en vista Esquema Cuando se trabaja en vista Esquema, PowerPoint 97 proporciona una versión en miniatura de la diapositiva en la que se esté trabajando. Vista Blanco y negro La vista Blanco y negro, nueva en PowerPoint 95, se utiliza para ver la apariencia que tendrán las diapositivas al imprimirlas en blanco y negro.

Comentarios y revisión de presentaciones Ahora puede agregar comentarios (notas amarillas "adhesivas") a las presentaciones sin tener que revisar el contenido de las diapositivas, facilitando así a los usuarios la obtención de comentarios y aportaciones de otras personas. Agregar dibujos y gráficos PowerPoint 97 proporciona un nuevo conjunto de presentaciones gráficas y de dibujo para crear gráficos fácilmente y mejorar la apariencia del texto y los gráficos con efectos 3D o de sombras, texturas, imágenes, rellenos transparentes y autoformas. Guardar como HTML Es posible convertir una presentación

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