PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

RESUMEN SOBRE EL TEMA 1.2:

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo, está desarrollado con la finalidad de exponer los conocimientos básicos de la administración del mantenimiento, específicamente los principios de la organización basados en un video llamado Principios de organización de L.A. Yesika Yuriri Rodríguez Martínez, publicado el 20 de mayo de 2012 en México.

Las organizaciones requieren de una organización para que funcionen mejor y produzcan mejores resultados, ya que esta es una importante función que sirve como base a la estrategia planteada. Es considerada una herramienta que se utiliza para armonizar recursos, Ya que la empresa requiere de organización que se vaya adaptando a los requerimientos actuales para lograr el mayor beneficio.

Es importante que la organización defina su estructura sobre quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo. Dar respuesta a estos planteamientos en relación con las tareas y actividades de la organización es la estructura del trabajo ya que les sirve para especificar sus actividades, estandarizar , coordinar , centralización y descentralización de la toma de decisiones y para determinar el tamaño de trabajo a tener .

DESARROLLO

Dentro de una organización es importante tener las bases para que la Administración de la empresa se lleve a cabo de manera satisfactoria, por lo cual existen los principios básicos de la organización.

El primer principio es el OBJETIVO. Indica que al estar a cargo de un equipo es indispensable que se conozca los objetivos y metas que debemos alcanzar, ésta debe ser comunicada y explicada sin ambigüedades, es decir, eliminando cualquier duda que ésta pueda generar. El éxito o el fracaso de cualquier proyecto dependerán en gran medida de este proceso, pues si se tiene una idea clara de qué es lo que se quiere o a dónde se pretende llegar, no el proyecto será tratado con el interés y la seriedad requerida. De lo contrario, el grupo no se motivara y abandonará el proyecto.

La ESPECIALIZACION es el segundo principio. Nos dice que si en proyecto se realiza individualmente, se debe realizar una tarea a la vez apoyados de especialistas en el tema. Por otro lado, si se realiza por equipo, se debe delegar responsabilidad de acuerdo al perfil de cada integrante, colocándolo en el puesto que en el que cumpla los requerimientos, en otras palabras, “zapatero a su zapato”.

Como tercer principio es la JERARQUIA. En la organización es común encontrarnos con cierta jerarquía por escalas, estratos o niveles de autoridad, a medida que se asciende en la escala jerárquica, aumenta la autoridad de quien desempeña el cargo. Como todo proceso debe existir la representación del líder pues simboliza la entrega de cuentas, reporte y revisiones, que contribuirán al avance del proyecto.

En el cuarto principio se encuentra la AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Indica que el grado de autoridad es proporcional al grado de responsabilidad asumida por la persona. Entonces, cada nivel de la organización tiene ciertas responsabilidades que debe cumplir,

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