PROCEDIMIENTO DE BODEGA

Comunicación de Utilización de Nuevos Formatos de Bodega.

Con el objetivo de controlar los procesos internos de manejo de materiales, Herramienta y Equipo de bba, se implementara el uso de nuevos formatos para el control de asignación por rubro, por proyecto y por periodo.

Adjunto encontrarán formatos para ser utilizados en bodega a partir de la fecha. Los formatos son:

1. FOR-BOD001-V1 Listado de Firmas Autorizadas: Formato de Control de firmas autorizadas para el retiro del material del a Bodega Central BBA.

2. FOR-BOD002-V1 Salida de Materiales: Formato para ser utilizado para el retiro de materiales o consumibles de bodega.

3. FOR-BOD003-V1 Control Herramientas y Equipos – Nota de Envío: Formato para salida de herramientas y equipo; servirá para asignar el responsable de cualquier activo. Si se asigna a más de una persona, deberá adjuntarse listado de personas y el equipo asignado a cada uno de ellos.

4. FOR-BOD004-V1 Devolución de Materiales, Herramientas y Equipo: Para devolver materiales y activos.

Cada Solicitante/Usuario deberá llenar el formato correspondiente en función de la necesidad que tenga de acuerdo a lo descrito en los párrafos anteriores y gestionar la autorización con el Coordinador de Proyecto correspondiente.

Se deberán imprimir un original y una copia. La original firmada y sellada quedara en bodega y la copia firmada y sellada por bodega se le entregara al usuario.

Ejemplo: Una vez este confirmada la entrega en bodega del Pedido Solicitado, los usuarios podrán:

Enviar desde Obra su solicitud de materiales, Herramienta y Equipo, Devolución en el formato correspondiente al coordinador de obra para que este autorice la salida del pedido firmando el formato correspondiente, por lo que se deberá imprimir el documento con copia y el usuario hará el traslado a bodega para la entrega de pedido.

Imprimir en Oficina su solicitud de materiales, Herramienta y Equipo, Devolución en el formato correspondiente se deberá imprimir original y copia, para que el coordinador de obra autorice la salida del pedido firmando el formato correspondiente y el usuario hará el traslado a bodega para la entrega de pedido.

La gestión se podrá realizar vía terceros siempre y cuando los documentos estén firmados y autorizados como corresponde.

El Objetivo de gestionar las firmas autorizadas es que el Coordinador y Jefe de cada proyecto verifique materiales y activos que serán asignados a su obra, para que pueda determinar si la cantidad y calidad de materiales que se saque de bodega es la adecuada.

Favor informar a todos sus colaboradores que sean usuarios de la bodega para que estén enterados de los nuevos formatos, ya que a partir de ahora, sólo estos formatos serán permitidos. Cualquier duda sobre el uso de los formatos, estamos a sus órdenes.

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