PROCEDIMIENTO OEA

Día:

Hora:

Actividad:

Lugar:

Responsables:

Procedimientos

Recursos:

Lunes 23

07h10

Llegada,  y ubicación de delegadas y delegados

Patio del Himno

Comisión de Logística, Área de CCSS e Inglés

Las delegadas y delegados se formarán en el patio del himno por cursos y paralelos.

Coordinador da la bienvenida, presenta al staff que conducirá el Modelo y entrega credenciales a Presidencias.

A continuación,  delegadas y delegados serán conducidos por sus presidencias a sus respectivos sitios de trabajo.

Aulas arregladas en forma oval para recibir a los Comités:

• INTERAMERICAN COMMISSION ON HUMAN RIGHTS.- AULA DE PROYECTOS, Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias, computador, infocus, sillas y mesas para 16 delegadas, 5 sillas para visitantes.
• SECRETARÍA DE SEGURIDAD MULTIDIMENSIONAL.- 8C, Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias computador, infocus, sillas y mesas para 16 delegadas, 5 sillas para visitantes.
• DEFENSA.- 8A, Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias, computador, infocus, sillas y mesas para 27 delegadas, 5 sillas para visitantes.
• NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES.- AULA DE ARTE, Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias, computador, infocus, sillas y mesas para 27 delegadas, 5 sillas para visitantes.
• DESARROLLO.- 8B, Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias, computador, infocus, sillas y mesas para 27 delegadas, 5 sillas para visitantes.
• DESASTRES NATURALES.- 7B, Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias, computador, infocus, sillas y mesas para 27 delegadas, 5 sillas para visitantes.
•  REUNIÓN DE CONSULTA DE MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES.- 9A,  Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias, computador, infocus, sillas y mesas para 35 delegadas, 5 sillas para visitantes.

• COMISIÓN INTERAMERICANA DE MUJERES.- 9B, Cartelera, Mesa Directiva para Coordinador/a, Presidencias, computador, infocus, sillas y mesas para 27 delegadas, 5 sillas para visitantes.

07h20

Inducción, acreditación y Sesiones plenarias inaugurales del Modelo

Sitios establecidos.

Coordinadores, Presidencias, Comisiones, Áreas de CCSS e Inglés

La comisión de logística habrá organizado las carpetas, placas de los países participantes, credenciales.

Las Integrantes de la Comisión recibirán a delegadas, autoridades e invitados.

En cada comité, delegadas y delegados se ubicarán en sus respectivos puestos, se tomará lista y se entregarán las respectivas carpetas y acreditaciones.

Se procederá a las negociaciones informales, para lo que  delegadas y delegados deberán presentar sus resoluciones, individuales o submitidas por hasta tres delegadas/dos.

Cada delegada/o podrá cosubmitir (firmar) hasta tres resoluciones por tema, para ello es necesario entregarles hojas de firmas.

Al final de las Negociaciones Informales, las/os delegadas/os deben entregar sus resoluciones, con las hojas de firmas de respaldo a Presidencia en cada Comité.

Las resoluciones serán impresas durante el período de apertura y discursos inaugurales y tratadas de acuerdo al número de firmas obtenido. Únicamente se imprimirán aquellas resoluciones que cuenten con la firma del Coordinador General.

• 200 carpetas
• 200 acreditaciones
• 200 placas impresas con los nombres de los países participantes.
• 17 placas de presidencias
• Resoluciones impresas y en electrónico
• Hojas de firmas de respaldo

09h10

RECESO.

09h25

Ceremonia de apertura

Teatro Rafaela María

Autoridades de la UEPLD y del Modelo, Comisión de Logística, Coordinadores, Especialistas, Área de CCSS e Inglés

El Teatro Rafaela María estará convenientemente arreglado, para recibir a 350 personas

•        Mesa Directiva: 13 Autoridades de la Unidad Educativa, Coordinador y Secretaria General de MOEA-LD Jr, Presidente del Comité Central de Padres de Familia, Invitado Especial.

•        Primeras dos filas de asientos, 10 por bloque, destinadas a Presidencias, Coordinadores, Personal Docente

•        Asientos para 200 delegadas, organizadas por países, en orden alfabético, con sus respectivas placas

Asientos para padres de familia.

Se procede a dar inicio al Programa de Apertura Modelo, cuyo orden es el siguiente:

1. Lectura del plan de contingencia por la Lcda. Bexci Alcívar, Coordinadora del departamento de Talento Humano
2. Himno Nacional de La República del Ecuador
3. Discurso de bienvenida e inauguración de MOEA-LD Jr, a cargo de la Rectora de la Unidad Educativa Particular La Dolorosa
4. Discurso de orden a cargo del  invitado especial
5. Intermedio Musical
6. Discurso de la Secretaria General
7. Himno al Colegio
8. Indicaciones Generales
9. Himno a Quito

• Mesa Directiva con respectivas placas de identificación
• Cinco  micrófonos: uno de pedestal para el atril, dos inalámbricos para la intervención musical y dos de mesa.
• Órgano eléctrico ubicado a un costado de la Mesa Directiva
• Arreglo floral
• Cuadro de la Madre Dolorosa
• Pabellones Nacional, de la Ciudad y del Colegio
• Himnos
• Presentadora: Lcda. Verónica Pérez
• Plan de Contingencia elaborado por Dpto. de Talento Humano
• El invitado especial será delegado de Cancillería, ONU Ecuador, Ministerio de Educación o Coordinador del Área de Ciencias Sociales.
• Credenciales de Presidentas y Copresidentas.

10h15

Discursos de apertura en Asamblea General.

Teatro Rafaela María

Coordinadores,   Presidencias, Comisiones, Área de CCSS e Inglés

En la Asamblea se pronunciarán bloques de cinco discursos inaugurales en orden alfabético y tres réplicas, hasta escuchar a todos los países. Excepto el de la NTERAMERICAN COMMISSION ON HUMAN RIGHTS que los realizará en el aula de proyectos

11h25

RECESO.

11h55

Sesiones por Comités

Sitios establecidos.

Coordinadores, Presidencias, Comisiones, Área de CCSS e Inglés

• En cada Comité se procederá al tratamiento de resoluciones, de acuerdo al orden establecido durante las Negociaciones Informales.
• Entre resolución y resolución se entretendrán políticas de Estado, de acuerdo a los temas de los Comités.

• Se procurará tratar 2 o 3 resoluciones en cada comité, es decir entre 16 y 24 resoluciones  a lo largo del Modelo. Cada resolución tendrá dos o tres hojas de extensión.

13h00

Salida de Delegadas y Delegados

Martes 24

07h00

Llegada y ubicación de los delegados.

Sitios establecidos

Comisión de Logística, Área de CCSS e Inglés

DE ACUERDO A LO YA ESTABLECIDO

07h10

Sesiones por Comités

Sitios establecidos

Coordinadores, Presidencias, Copresidencias, Comisiones, Área de CCSS e Inglés

DE ACUERDO A LO YA ESTABLECIDO

09h10

RECESO

09h25

Sesiones por Comités

Sitios establecidos

Coordinadores, Presidencias, Copresidencias, Comisiones, Área de CCSS e Inglés

DE ACUERDO A LO YA ESTABLECIDO

11h25

        RECESO

11h45

Ceremonia de Clausura y Entrega de

Premios

Teatro Rafaela María

Autoridades de la UEELD y del Modelo  Coordinadores, Comisiones, Área de CCSS e Inglés

Se procede a dar inicio a la Sesión de Clausura del Modelo, cuyo programa es el siguiente:

• Himno Nacional de La República del Ecuador
• Discurso de despedida por parte de la Secretaria General
• Síntesis de las Resoluciones,  experiencias y premiación a las/os mejores delegadas/os
• Video prensa
• Discurso de clausura por parte del Coordinador
• Himno al Colegio

• 200 diplomas de participación
• 16 diplomas a primer y segunda/o mejores delegadas/os

12h30

Salida de las Delegadas.