Papelerias De México

Tema:

La aplicación de los gastos en sus insumos de Papelerías de México S.A de C.V a nivel unidad en el departamento de Servicentro.

Introducción.

Con este trabajo se explicará porque la empresa Papelería de México S.A de C.V tiene problemas en uso de sus insumos. Realizando un análisis detallado de la empresa a nivel unidad, los antecedentes históricos y la evolución que ha tenido a lo largo de los años a nivel compañía. Se analiza y plantea la situación actual que se identifica dentro de la empresa, así como los aspectos principales que nos guiarán a lo largo de la investigación, estructurándolo a través del planteamiento del problema, la generación de objetivos y la aplicación de ellos en base a fundamentos teóricos.

Planteamiento.

Por motivos de privacidad de la información el nombre de la empresa será sustituido a Papelerías de México S.A de C.V, a la cual hace referencia el contexto de esta investigación.

La empresa Papelerías de México S.A de C.V es una empresa que se dedica al giro electrónico y papelero, distribuyendo por 5 canales de venta, los cuales son:

1. Espacios físicos como sucursales en las principales ciudades de México.

2. Telemarketing.

3. E commerce.

4. Ventas al mayoreo y menudeo a través de convenios empresariales con crédito comercial.

5. Ofiexpress, ventas al mayoreo sin crédito comercial.

La empresa trasladó la franquicia de Estados Unidos de América hacía México, donde Guadalajara fue la primera ciudad en la cual se instaló la primera sucursal en el año 1995, se ha caracterizado desde entonces por satisfacer la demanda de sus clientes en un alto estándar y fortaleciendo la franquicia en sus más de 260 sucursales, esto ha generado con el paso del tiempo un concepto de venta de artículos escolares, oficina, muebles, computadores, electrónicos y servicios digitales e impresos. De esta manera se permitió el acceso a clientes minoristas con un costo que antes solo era para los mayoristas, favoreciendo a otro segmento del mercado que no había sido abordado.

Para el 2013 los socios de Papelería de México S.A de C.V compraron la franquicia a una empresa extranjera, cediendo el control de la administración. La empresa se ha desarrollado en un entorno económico de clase social media ante desafíos económicos que a pesar de la recesión mundial ha podido mantenerse estable y con crecimiento constante. Durante los cambios de gobierno ha sabido respetar las normas y políticas, a nivel social llama la atención por ser una empresa socialmente responsable generando empleos, nominada a una de las mejores empresas para trabajar en el 2013 (GPW), al mismo tiempo la empresa otorga ingresos estables a su capital humano y generando desarrollo en los mismos.

Con el crecimiento, estabilidad económica y financiera de Papelerías de México a nivel nación pudo establecerse en Centroamérica y Sudamérica, donde tiene un crecimiento constante.

El proyecto de esta investigación consiste en mostrar los beneficios en los costos que puede ahorrarse la empresa a nivel unidad para ser más eficiente los recursos y poder obtener una mejor utilidad.

Debido a que la empresa presenta un problema de desperdicio y fugas de dinero en el departamento de Servicentro de negocios el cual se encarga de copias, engargolado, estampado y plotter.

Con este proyecto se pretende efectuar una propuesta para evitar el desperdicio que asciende a un promedio de $7,000.00 sobre la venta semanal y al mismo tiempo proponer una mejora de los procesos que se verán reflejados en la disminución de los costos del 10% al 5 % de merma.

La merma generada en el departamento se visualiza de la siguiente forma:

El departamento presenta las siguientes áreas de oportunidad:

• Alto índice de merma.

• Desconocimiento de sus inventarios de insumo.

• Desorden en el acomodo de insumos.

• El personal desconoce los procesos.

Con esta investigación se generan los siguientes cuestionamientos que darán la pauta en la determinar la disminución de los costos en el departamento.

Objetivo.

El objetivo general de esta investigación es corregir el desperdicio en el uso de insumos en el área de Servicentro de Negocios.

Objetivos específicos:

• Evaluar los controles existentes en el uso de hojas y tóner.

• Identificar el costo promedio de la semana en insumos.

• Analizar los costos y la administración de los insumos.

• Proponer el modelo adecuado para la eficiencia de la administración en el departamento.

Marco Teórico.

La contabilidad financiera se puede definir según García, González y Astorga, (2007). Como otorgar información sobre el contexto económico –financiero (riqueza) de la empresa en un momento y sobre resultados (rentabilidad) en un periodo. Esta contabilidad también se le denomina externa, de acuerdo a (García, González y Astorga, 2008) considera todas las operaciones que tienen lugar entre la empresa y el mundo exterior.

Papelerías de México es una empresa responsable por tal motivos mantiene sus estados financieros al día, en este rubro lo facilita por medio de un estados de resultados por unidad y otro a nivel compañía.

La contabilidad de costos la define (Sinisterra & Polanco, 1994). Como cualquier técnica o mecanismo contable que permite efectuar y calcular lo que cuesta un producto o servicio. Esta contabilidad está inmersa en los estados de resultado en los costos de producción vendidos, en el balance general, determinando el rubro de inventarios.

La contabilidad de costos desarrolla cuatro actividades básica conforme lo menciona (Sinisterra & Polanco, 1994):

1. Medición del costo, tener la información de cada costos, horas trabajadas, unidades producidas, materia prima consumida.

2. Registro en libros, en diario, mayor o auxiliares, con base a la información.

3. Análisis del costos para el propósito, para la planeación de operaciones, selección de en cursos de acción.

4. Presentación de información de costos, es brindar la información a los mandos tanto operativos como estratégicos.

En la contabilidad de costos Papelerías de México su mayor giro es la venta de artículos de oficina, aunque maneja un departamento que es centro de Servicentro de Negocios donde aplica los costos para la venta.

La contabilidad administrativa se tiene un enfoque hacia los documentos más que hacia lo cuantitativo, es allí

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