Papeles De Trabajo

Concepto de papeles de trabajo

El trabajo del auditor queda registrado en una serie de papeles que constituyen la prueba material del trabajo realizado. En ellos se deja constancia de la profundidad de las pruebas y la suficiencia de los elementos en que se apoyó la opinión, en otras palabras, son evidencia de la calidad profesional del trabajo.

Son los documentos en los que el auditor registra los datos y la información obtenidos en su examen y los resultados de las pruebas realizadas.

Con los avances tecnológicos, y más concretamente con el de los sistemas electrónicos de registro en computadora, los papeles de trabajo han tenido una modificación de forma conveniente reflexionar.

Propiedad y responsabilidad de los papeles de trabajo

Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, él los preparo y son prueba material del trabajo efectuado; pero esta propiedad no es irrestricta, ya que pueden contener datos que pueden considerarse confidenciales, queda obligado a mantener discreción absoluta con respecto a la información que contienen.

Ordenamiento y archivo - índices

Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se marcan con índices que señalan con claridad la sección del expediente en el que deben ser archivados y, en consecuencia, donde podrán localizarse, para ese caso de que se les necesitara después.

El orden que se les da en el expediente es el mismo que presentan las cuentas en el estado financiero. Asi, los papeles relativos a caja estarán primero, después los relativos a las cuentas por cobrar, luego las cuentas de pasivo y de capital, hasta concluir con los que refieran a las cuentas de gastos y cuentas de orden.

Los índices se asignan con base en el criterio anterior y para este fin puede utilizarse números, letras o la combinación de ambos.

En este sistemas de letras simples indican cuentas de activo, las letras dobles para cuentas de pasivo y capital, y las decenas para cuentas de resultados, como sigue:

La letra o número Para las cuentas de

A Caja y bancos

B Cuentas por cobrar

C Inventarios

U Activo fijo

W Cargos diferidos y otros

AA Documentos por pagar

BB Cuentas por pagar

EE Impuestos por pagar

HH Pasivo a largo plazo

LL Reservas de pasivo

RR Créditos diferidos

SS Capital y reservas

10 Ventas

20 Costo de ventas

30 Gastos generales

40 Gastos y productos financieros

50 Otros gastos y productos

De igual manera, y siempre de forma piramidal a la cédula sumaria, cedulas de detalle y cedulas de comprobación del grupo caja y bancos, por ejemplo, se les asignan los siguientes índices:

Índice Para la cédula

A Sumaria de caja y bancos

A-1 Detalle de fondos de caja

A-1-1 Arqueo de los fondos de caja

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