Plan De Acción

Plan de acción

Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.

COMO ELABORAR EL PLAN DE ACCION

El plan de acción es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los demás trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo llamándolo “Comité de planeamiento” u otra denominación.

El plan lleva los siguientes elementos:

• Que se quiere alcanzar (objetivo)

• Cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad)

• Cuándo se quiere lograr (en cuánto tiempo)

• En dónde se quiere realizar el programa (lugar)

• Con quién y con qué se desea lograrlo (personal, recursos financieros)

• Cómo saber si se está alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)

• Cómo determinar si se logró el objetivo (evaluación de resultados)

Los planes de acción solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado la estrategia a seguir.

Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definición de los detalles concretos.

Para la elaboración del plan es importante identificare las grandes tareas y de aquí desglosar las pequeñas.

Se recomienda utilizar un “cuadro de plan de acción” que contemple todos los elementos.

Definición del presupuesto

Generalmente, se necesita una serie de recursos para implementar el plan de acción. Estos pueden incluir, entre otros: recursos humanos, instalaciones, equipo y materiales. Otros costos pueden incluir viajes, capacitaciones, etc.

Para determinar los recursos requeridos para completar cada actividad y sus tareas relacionadas, realice las siguientes preguntas:

¿Cuántas personas se requieren?

¿Qué tipo de conocimiento/experiencia es necesario que tengan?

¿Es necesario algún equipo, instalación, servicio o material en particular?

¿Existe algún otro requerimiento especial que necesite ser considerado?

La revisión de proyectos anteriores puede brindar una visión de los requerimientos de recursos para un proyecto.

Es importante ser lo más exacto posible cuando se estiman los requerimientos de recursos en esta etapa. Los donantes de fondos experimentados podrán fácilmente detectar un estimado poco realista. Además, entre más exactos sean las estimaciones, menos problemas se encontrarán durante la implementación del proyecto (y la necesidad de solicitar fondos adicionales). Se puede detallar más sobre cada recurso definido considerando lo siguiente:

Recursos humanos: conocimiento y habilidades (incluso para la gestión de la actividad); días de trabajo requeridos por persona; costo estimado;

Instalaciones: tipos; espacio y tiempo requerido; costo estimado;

Equipo: tipos; tiempo requerido; costo estimado;

Servicios: tipos (p.ej. costos de viajes, traducciones); cantidad; costo estimado;

Materiales: tipos; cantidad; costo estimado; y

Algún requerimiento especial: habilidades únicas; recursos, etc.

Al obtener un total de costos para cada actividad y tarea, se obtendrá un costo estimado del plan de acción.7

En caso de que no todos los recursos solicitados para el proyecto sean aprobados, busque compromisos que no amenacen la meta

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