Plan De Formación

Plan de Formación

Para que los trabajadores puedan desenvolverse en un ambiente laboral seguro, necesitan estar capacitados en los temas de prevención, y para ello es necesario que la empresa cuente con un Plan de Formación como parte de las estrategias internas, en el cual se impartirán a los trabajadores los conocimientos necesarios de los riesgos existentes durante la jornada laboral, así como también a las nuevos trabajadores de la empresa, o durante la rotación o modificación de los puestos de trabajo y/o las herramientas o materiales que se ocupan en la actividad.

Y para que este plan tenga los resultados esperados, es necesario que un representante de la empresa se haga cargo del buen desarrollo de este plan y adopte medidas como el control de asistencia de los trabajadores, y para ello se deben tomar en cuenta los siguientes pasos:

 Diagnosticar y Analizar las Necesidades, si bien es cierto que hay que detectar y analizar las necesidades, no siempre se podrán cubrir todas ellas en un primer intento, por lo que es necesario realizar este diagnóstico no solo una vez, sino cada vez que se requiera, y para ello se debe tener en claro que tipo de acciones se deben tomar para que el plan obtenga los resultados esperados. acciones y actividades formativas hay que llevar a cabo para que el plan resulte eficaz y rentable. Para que este primer paso logre la finalidad de detectar las necesidades, en primer lugar hay que detectarlas, comparar el estado actual de los conocimientos del personal para así determinar y lograr el nivel deseado mediante la organización de grupos de las diferentes funciones, todo acorde a las competencias individuales y por último, llevar a cabo las acciones que correspondan, es decir, en esta etapa, es donde se deben detallar las situaciones más recurrentes que necesiten correcciones, el grado de desempeño de la empresa, buscar cómo serían las condiciones ideales de trabajo, si es necesario, entregar la formación necesaria por áreas de trabajo mediante las diversas actividades impartidas por la empresa.

 Establecer Objetivos de Formación, de acuerdo a las necesidades y prioridades ya detectadas, ya que primeramente se debe tener claro cuáles son los objetivos, cuantos objetivos se pueden lograr y de la cantidad de recursos que se deberán destinar para la realización de estas actividades y lograr los objetivos.

Ejemplo:

a) Necesidades, lograr la capacitación total de los trabajadores de la empresa en todas las áreas de trabajo.

b) Objetivos, durante la primera mitad del año, se debe lograr capacitar al departamento eléctrico y al de logística en cuanto a seguridad.

c) Recursos, la empresa dispondrá de un profesional en cada clase, dos veces por semana después de la jornada laboral. Se dispondrá movilización especial y colación para los asistentes a la capacitación.

 Diseñar un Programa, ya sabiendo lo que se va a hacer, todos los participantes de la empresa, y en todo nivel jerárquico, se hace el diseño del programa mediante un documento, para que así cada participante de la organización entienda cuál es su rol o participación en este programa. Este programa debe tener datos tales como por ejemplo:

1) El nombre del proyecto, como por ejemplo “Proyecto

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