Planificar El Tiempo

Los 5 Secretos mejor guardados de la Planificación

¿Te gustaría planificar para conseguir exactamente lo que quieres? Te daré las 5 pautas todoterreno para planificar y priorizar.

Te sacarán de cualquier apuro y tendrás un sistema con el que detectarás tus prioridades personales y profesionales. Sabrás siempre el mejor uso de tu tiempo. La gasolina para conseguir lo que te propones será la disciplina.

¿Por qué se ignora algo tan importante como planificar?

Parafraseando a Goethe; La mayoría gestiona su tiempo como su dinero, solo se preocupan de él cuando ven que se acaba. Muchos prefieren invertir en ocio antes que en planificación. No son conscientes de que cuanto mas planifiquen, mas tiempo tendrán para el ocio. Prefieren una siesta de 10 minutos a pensar durante 10 minutos. Otros están tan sumidos en el día a día que nunca apartan un rato para meditar. Si supieran que cada 10 minutos que pasan planificando, suponen 100 minutos de ahorro de trabajo, cambiarían de estrategia. Aprovecharían muchas gestiones para compaginarlas con. No cometerían el error de trabajar como mulas para perder luego 2 días enteros en busca urgente de esa pieza clave para ensamblar un proyecto. Parándose a pensar, hubieran previsto que requerían adicionalmente, consiguiendo lo faltante mientras hacían otra labor.

Son muchas las horas ganadas con una buena planificación. Y no hace falta ser el gran estratega, 10 minutos de reflexión hacen maravillas y catapultarán tu eficiencia.

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No planificar, es planificar para fracasar La mayoría no planifica. Como mucho, hacen planesbastante nebulosos de lo que harán la siguiente semana. Pero a un mes visto ni saben donde estarán. Se lamentan de falta de tiempo con disculpas variopintas: -»Tengo tanto que hacer que pararme a pensar es un lujo.» -»Al final del día estoy tan cansado que no me apetece pensar.» -»Siempre surgen cosas nuevas, no puedo concentrarme en lo que me importa» Siempre están cansados y nunca son capaces de relajarse completamente y el estrés les hace aún más improductivos. Dale la vuelta, intenta planificarlo todo. No perderás ni un ápice de creatividad. Al contrario, ahorrarás tu tiempo y el de otros. Podrás hacerlo siguiendo los 5 Pasos. Son sencillos, solo necesitas disciplina para ponerlos en práctica. Con este método te despedirás de muchos «se me ha olvidado». Adiós a dar la vuelta a medio camino para recoger lo que habías olvidado en casa.

LO S 5 PASOS

Nunca es demasiado el tiempo invertido en planificar. No caigas en la trampa de: «Es que cuando planifico no trabajo». Al contrario. Perfeccionas tu futuro trayéndolo hacia ti y optimizándolo. Los 5 Pasos te darán resultados asombrosos.

PASO 1: ¿A dónde quiero llegar?

Para empezar tienes que ser plenamente consciente de cual es tu tarea. Tienes que saber que es lo que quieres hacer a largo plazo y a partir de ahí diseñar tu plan. No pienses «hoy quiero hacer tal y tal». Organiza a un año vista. ¿Qué quieres lograr? ¿Retirarte a vivir al campo trabajando a tiempo parcial desde tu casa? ¿Qué te suban el sueldo y te den más responsabilidades? ¿Aprender todo sobre un determinado tema? ¿Ser un experto en ingenieríadel software que cobre 200.000 Euros al año como consultor? Sólo tú tienes la respuesta. Si estás contento con tu actual puesto pregúntate ¿Qué requieren de mí en el trabajo? ¿Cuáles son las tareas clave por las que me cogieron? ¿Cual es mi tarea principal? Pregunta a otros si es preciso. Te pueden contestar que hay que acabar tal informe, llamar a quién sea, visitar a alguien, etc… tareas a corto plazo. Ahora insiste: «Si, de acuerdo, pero quiero saber exactamente cual es mi tarea principal, la mas importante». Si son varias, que te las enumeren por orden de importancia. ¿Tienes un plan para ti y tu carrera? ¿Como entran en los objetivos y planes de tu empresa? No ha de ser perfecto. Con el tiempo ya lo irás mejorando. Se trata de tener una dirección que seguir. A partir de ahora cada vez que empieces a hacer algo pregúntate. ¿En que contribuye esto a mis objetivos? Así no seguirás dando tumbos. Por si acaso apunta alto, en lo personal y profesional. Y cuando empieces a verlo claro, empieza con tu plan. Es mucho más fácil saber lo que vas a hacer a corto plazo si tienes claro el largo. Todo fluirá y estará interconectado. En todo momento sabrás que hacer y serás mas fuerte para evitar interrupciones. Cuando lleguen sabrás resistir a la tentación y continuar con lo tuyo. Si eres consciente de tus objetivos, trabajarás en ellos con mayor intensidad. Y si no lo tienes claro aún (les pasa a muchos y es una de las causa principales del bajo rendimiento), reflexiona el tiempo que haga falta hasta dar con ello. Es el primer paso para la planificación, si te lo saltas, todos los demás no sirven. ¿Para que quieres un coche que alcance 250 km/h si no sabes a donde vas? Recuerda, si no eres capaz de planificar tu futuro, otros lo harán por ti. En un estudio hecho en la Universidad deHarvard, se cogió una muestra de 100 alumnos. Un 10% tenían objetivos para el futuro y un 3% del total los tenían por escrito. Al de varios años se comprobó que el 10% que tenía objetivos ganaba el triple que el resto…Y los que los tenían por escrito ganaban 10 veces mas que el resto.

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PASO 2: Desmenuza el tiempo

El siguiente paso consiste en diseñar cuando y cuanto tardarás en hacer lo que quieres. Ten en cuenta que: Nunca tendrás tiempo para todo, pero si para lo importante.

Recuerda aquella vez que te faltaba tiempo para finalizar ese trabajo. Lo sacaste de donde no había, metiste mas horas, empezaste antes y removiste medio mundo antes de enfrentarte al abismo de no completarlo. Una muestra de que siempre encontrarás tiempo si te lo propones. Todos los puestos, tienen más tareas de las que es posible completar. ¿A que cada día tienes más gestiones pendientes? Necesitaríamos un 30% más de tiempo para completar todo lo que nos requieren. Calcula, ¿cuántos libros, artículos, emails e informes tienes pendientes? Fácilmente son 40 horas leyendo. Nunca podrás con todo. Por eso planificar que será decisivo.

Sobreestimamos lo que se tarda en hacer undeterminado trabajo: Cronométrate haciendo una llamada o con cualquier gestión. Por lo menos tardas un 30% más del que predices. Haz la prueba. Algunos ejecutivos tiene trozos de tiempo en blanco en sus agendas Esta demostrado que son mas productivos que los que sobrecargan sus días.

Ahora que ya conoces tus prioridades desmenuza eltiempo, sin olvidara ese 30% adicional. A partir de tu línea maestra diseña tus días, semanas y meses venideros.

¿Sabrías desglosar esos planes

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