Posiсionamiento

Clase Nº 1

EL MANEJADOR DE

PROYECTOS

INTRODUCCION

Con un manejador de proyectos puede organizarse un proyecto que involucre ejecutar muchas actividades de manera secuencial o al mismo tiempo y, además, controlar los recursos, los tiempos y los costos.

Un administrador de proyectos es un eficiente administrador de todas las tareas en que se divida el proyecto

Que aprenderé:

• Reconocer que es un manejador de proyectos

• Elaborar una lista de tareas

• Edita las características de tareas

• Trabaja con un calendario del Proyecto

Estudiante

E mail

Aula

Fecha

Docente Rafael Juan Cherre Arguedas

E mail rjcherre@gmail.com

Creado el

TEMA 1

MANEJADOR DE PROYECTOS

UN MANEJADOR DE PROYECTOS ES UN ADMINISTRADOR DE UNA AMPLIA GAMA DE OPCIONES QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA PARA REALIZAR UN PROYECTO.

Algunas características del proyecto son:

Involucra un objetivo a través del tiempo

Sus objetivos deben ser específicos concretos y medibles

Optimiza los recursos y cuenta con presupuestos definidos

Deben ser administrados para que los objetivos se cumplan

En general un proyecto requiere de una buena planeación, que debe generar la asignación de recurso el establecimiento de responsabilidades y tiempos en la ejecución de las tareas.

Qué es un proyecto

Cuales son las partes de un proyecto

Qué es un business Plan

2.- Crear un proyecto

Inicio/ Office xp/ Ms Project

Aquí tenemos:

El área de diagrama de GANT

EL área de la hoja de tareas

La barra de herramientas

La barra de estado

La Barra de formato

La barra de menús

3.- Crear una lista de tareas

Una vez determinado el objetivo del proyecto, tendrás que dividir las acciones en tareas concretas. En este caso el proyecto se llamará Festival del Teatro

S: semanas

D: Dias

H horas

M minutos

Para nuestro caso estamos trabajando con días.

4.- Vincular Tareas

Las tareas pueden vincularse de varias maneras:

• Fin a comienzo

• Comienzo a comienzo

• Fin a Fin

• Ninguna

1.- Selecciona las tareas

Clic sobre vincular tareas

Clic derecho En publicidad, nombre de la tarea

Y asi se van vinculando

5.- Tareas Resumen y sub tareas

Una tarea resumen esta compuesta por subtareas, que deben llevarse a cabo para terminar una tarea resumen. En el diagrama de Gand, aparece una marca por cada atarea resumen, que se conoce como hito.

Ahora usted puede ir realizando la siguiente tarea

Visita a colegios

Zona Norte (22)

Zona Occidental (23)

Patrocinio

Sector Privado (20)

Sector Educativo (10)

Teatro

Cotizaciones (10)

Boletería (10)

Evento

Venta de boletas (5)

6.- Editar Tareas

6.1. mover tareas

Selecciona una tarea

1.- cortar

2.-pegar

Comentario

_____________________________

_____________________________

_____________________________

6.2.- Copiar tareas

1.- Seleccione copiar

2.-Seleccione Pegar

Comentario

_____________________________

_____________________________

_____________________________

6.3.- Borrar tareas

Selecciona la tarea que deseas borrar y pulsa la tecla suprimir

Comentario

_____________________________

_____________________________

_____________________________

No olvides como borrar una Tarea

Que funciones cumplen los iconos

1____________________

2____________________

3____________________

Que hacemos para recuperar un dato borrado

7.- tareas repetitivas

Hay tareas que se ejecutan periódicamente en el transcurso del proyecto; por ejemplo, una reunión semanal todos los miércoles

Pasos a seguir:

1.- Selecciona la primera fila

2.- Haz clic con el comando insertar tarea repetitiva del menú insertar

8.- Cambiar las duraciones de las tareas

Intenta cambiar la nueva fecha según el ejemplo

Investiga otras 2 formas de cambiar las fechas de la duración de las tareas.

Porque cambiamos las duraciones de las tareas

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

...