Prevencion

INFORME PLAN

DE

EMERGENCIA

04 Mayo 2013

RESUMEN

El presente Plan de Emergencia, nace como respuesta ante los diversos riesgos que acompañan el desarrollo de las labores productivas y el entorno mismo de la empresa. El objetivo principal es servir de herramienta táctica y metodología en el manejo de situaciones que alteren la normalidad, que atenten contra la vida e integridad de los ocupantes y los bienes de la misma y proveer un óptimo nivel de seguridad para los directivos, empleados, clientes y visitantes de las instalaciones.

Lo anterior debe incluir pero no limitarse a crear una actitud positiva hacia la seguridad, establecer procedimientos de acción y operación seguros, proveer equipos e instalaciones adecuadas y suministrar la información necesaria para la prevención y control de siniestros de cualquier naturaleza.

La metodología utilizada para la realización de la Asistencia Técnica del Plan de Emergencia, consistió en la realización de una inspección a toda la edificación con el ánimo de establecer normas y procedimientos utilizados en los procesos, identificación de riesgos y vulnerabilidad, fortalezas y debilidades de la organización, entre otros; Posteriormente los datos fueron procesados, aplicados y dispuestos en el presente documento.

La importancia del Plan de Emergencias es evidenciar ciertas carencias y por consiguiente establecer las acciones prioritarias a desarrollar como respuesta para mitigar los efectos de posibles emergencias, se marca la disminución de la vulnerabilidad y la neutralización de las situaciones de riesgo, aplicar las recomendaciones, sugerencias dadas y desarrollar el Plan.

Adicionalmente es importante resaltar el cumplimiento de leyes y decretos que reglamentan dicho tema.

INTRODUCCION

El mundo, que constantemente sigue evolucionando presenta cada día nuevos retos, el hombre en su afán de expansión, colonización y de mejorar los procesos productivos se ve expuesto a que muchos de estos avances se vuelvan en su contra.

Las emergencias que afrontamos día a día son de carácter natural o antrópico (ocasionadas por el hombre) y cada vez mas devastadoras. Nunca terminamos de estar preparados completamente, pero la preparación que tengamos nos ayuda a mitigar los posibles daños de los cuales podremos ser víctimas.

Cuando se presenta una emergencia a nivel empresarial suele detener la producción, dañar maquinaria y equipos, perjudicar física y psicológicamente a las personas y entorpecer las labores normales de la empresa, esto también implica perder tiempo y dinero. Es por esto que la implementación del Plan de Emergencia, su divulgación y aplicación amerita de un compromiso tan importante como cualquier otro frente de acción en la empresa.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que laboran en EMPRESA DE TRANSPORTE VICUÑA S.A., para prevenir o afrontar una situación de emergencia, con el objeto de organizar el control de la misma y evitar perdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes en la instalación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Dar respuesta efectiva ante una situación de emergencia.

• Mejorar la capacidad operativa para minimizar pérdidas y/o daños a los bienes de la empresa.

•Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades fiscalizadoras.

•Proteger la integridad física y psicológica de los trabajadores de la empresa.

•Reducir los efectos económicos que se deriven de cualquier emergencia.

•Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la empresa a fin que conozcan las funciones de cada uno de ellos dentro de la organización para emergencias.

•Preparar un Cronograma de actividades a fin de evaluar y retroalimentar el PLAN DE EMERGENCIAS.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

• NOMBRE DE LA EMPRESA: TRANSPORTE VICUÑA S.A.

• Rut: 61.256.892-7

• Dirección: VICUÑA S/N

• Teléfono: 225199 - 225460

• Áreas de trabajo y número de trabajadores

Cuadro 1

Carga ocupacional

SECCION

NUMERO DE

TRABAJADORES JORNADA

LABORAL NUMERO

PROMEDIO

DE VISITANTES NÚMERO DE TRABAJADORES TEMPORALES

Gerencia General 2 Lunes a Viernes:

8:00 a.m. a 12:30 m. y 2:30 p.m. a 6:00 p.m.

Sábados:

8:00 a.m. a 1:00 m. -- 0

Gerencia Administrativa y Financiera 10 Mismo Horario 20 0

Logística 04 Mismo Horario -- 0

Mercadeo 04 Mismo Horario 20

Comercial 03 Mismo Horario 25 0

Sistemas 02 Mismo Horario 10

Servicios Generales 02 Mismo Horario -- 0

Cuadro 2

Niveles y distribución de áreas

LUGAR ÁREAS OBSERVACIONES

CASA CENTRAL Las diferentes dependencias están ubicadas en un solo piso, con oficinas independientes separadas por un pasillo principal de acceso hacia todas estas. En el segundo nivel también se encuentra Maquinaria y material almacenado.

• Elementos estructurales: Se trata de una construcción en sistema tipo pórtico (vigas y columnas) pisos en cerámica (mármol), paredes en ladrillo, frisadas y pintadas, divisiones modulares en material y vidrio. Techo en placa fundida recubierto, puertas y ventanales en vidrio y aluminio.

• Servicios generales: La edificación cuenta con servicios públicos tales como acueducto y alcantarillado, con distribución por redes internas de energía y teléfonos.

MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MATERIAS PRIMAS

Los procesos que se realizan en las oficinas de TRANSPORTE VICUÑA S.A., son de carácter administrativo y comercial, encargados de la papelería, registro y trámites de documentos, análisis y procesamiento de la empresa, Gestión de ventas y análisis de créditos.

MAQUINARIAS:

Dentro del proceso se utilizan: Las labores de la empresa, contemplan la presencia de computadores

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