Procedimiento de tramitación de los posibles incumplimientos del Código de conducta empresarial
Enviado por Lyllet • 28 de Octubre de 2013 • Informe • 314 Palabras (2 Páginas) • 429 Visitas
El Código de Conducta Empresarial está diseñado para asegurar la uniformidad en
cómo los empleados se comportan dentro de la Empresa y en sus negociaciones
fuera de ella. Los procedimientos para tratar las violaciones potenciales al Código
fueron desarrollados para asegurar la uniformidad en el proceso en toda la
organización.
Ninguna serie de normas puede contemplar todas las circunstancias. Estos procedimientos
pueden variar según sea necesario, para cumplir con la ley local o un contrato.
Responsabilidad
La responsabilidad de administrar el Código radica en el Comité de Ética y
Cumplimiento, con la supervisión del Director Financiero, el Asesor General y el Comité
de Auditoría del Consejo de Administración. El Comité de Ética y Cumplimiento está
compuesto por los directivos de la alta gerencia que representan las funciones directivas
de la empresa, así como también las operaciones.
Investigación de violaciones potenciales al Código
La Empresa considera todos los informes de violaciones potenciales al Código
seriamente y se compromete con la confidencialidad y la investigación total de todas
las acusaciones. El personal de Auditoría, Finanzas, Legal, Ética y Cumplimiento, y
Seguridad Estratégica de la Empresa puede realizar o gestionar las investigaciones del
Código. Los empleados que están siendo investigados por una violación potencial al
Código tendrán la oportunidad de ser escuchados antes de cualquier determinación
final. La Empresa sigue los procedimientos de quejas locales en los lugares donde se
aplican dichos procedimientos.
Decisiones
El Comité de Ética y Cumplimiento toma todas las decisiones sobre las violaciones y
disciplina del Código, pero puede delegar determinadas categorías de decisión a la
gerencia local. Aquellos que hayan violado el Código pueden solicitar la reconsideración
de la violación y las decisiones de medidas disciplinarias.
Las Directrices para el manejo del Código de Conducta Empresarial brindan información
adicional sobre la investigación del Código y el proceso de la toma de decisiones.
Para obtener una copia de estas Directrices, comuníquese con la Oficina de Ética y
Cumplimiento.
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