Procedimiento gestion del alcane.

Nombre: Gerardo Andrés Luna Pascuas.

Administración de empresas.

Universidad El Bosque

Gerencia De Proyectos.

Gestión del Alcance del proyecto.

Gestión Del Alcance Del Proyecto.

Guía PMBOK.

La gestión del alcance de un proyecto cuenta con 6 áreas de conocimiento que se encuentran entre procesos de planificación, monitoreo y control.

En las empresas cuando realizan proyectos es necesario que definan la gestión de su alcance, ya que este incluye procesos necesarios de lo cual es conveniente adquirir todo el trabajo requerido para tener un proyecto satisfactorio, así mismo la gestión del alcance del proyecto tiene relación con el control y saber que se está y no incluyendo en el proyecto. 

El alcance es la descripción de los límites del proyecto, define lo que el proyecto realizara para lograr sus objetivos, todas las actividades que el proyecto ha definido y que luego usara para definir el cronograma y el presupuesto del mismo.

La Gerencia del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que se incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente. La principal preocupación de la gerencia del alcance es definir y controlar lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto.

Para la gestión del alcance es importante tomar algunos puntos importantes como:

1. Planificar la gestión del alcance: Es importante crear un plan de gestión del proyecto mismo que se deberá verificar y controlar para tener un buen resultado. Este punto contiene cierto nivel de importancia ya que definirá como será desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance del proyecto.

Para llevar a cabo este proceso es necesario recurrir a ciertas herramientas y técnicas como: Juicio de expertos y reuniones que permitirán dar como resultado el plan de gestión del alcance y de requisitos.

1. Recopilar requisitos: Para llevar a cabo el proyecto es necesario cumplir con ciertos requisitos pautados por los solicitantes, por este motivo es esencial documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para lograr cumplir de forma satisfactoria los objetivos del proyecto. En este proceso es necesario dar seguimiento a los requisitos mediante una matriz de trazabilidad que permitirá informar si el nivel de costos incurridos, tiempo y gestión se está realizando de manera adecuada.

1. Definir el alcance: Es un proceso que describe de manera detallada el producto, dando a conocer los límites del producto servicio o resultados mediante el conocimiento y descarte de requisitos que serán incluidos para llevar a cabo el alcance del proyecto.

Es necesario aplicar ciertas herramientas y técnicas esenciales que permitan generar el resultado deseado y que permitan dar como resultado el enunciado de proyecto y las actualizaciones a los documentos del proyecto.

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