Propuesta de organización del área de RRHH de Energy, S.A.

Actividades[pic 1]

Hola, Mónica: Haces un buen diagnóstico de algunos de los problemas y propones medidas adecuadas pero dejas cuestiones importantes sin solucionar, por ejemplo, pienso que haces pocos cambios de personal entre departamentos cuando parece claro que sería conveniente cambiar a las personas en función de sus capacidades. Saludos, Esmeralda Lardón Profesora de la asignatura

Trabajo: Propuesta de organización del área de RRHH de Energy, S.A.

Realiza la actividad propuesta en las páginas 39, 40 y 41 del manual de la asignatura (Dirección y Gestión de Recursos Humanos de Luís Puchol). Para ello, tendrás que aplicar los planteamientos estudiados en el tema y tus propias reflexiones sobre la mejor solución para la organización del área de RRHH en la empresa.

Extensión aproximada: 3 páginas (Georgia 11, interlineado 1,5).

        Lo primero que hay que analizar es la situación de la empresa para comprender la necesidad de contratar a un Gerente del departamento de RRHH.

        Para este primer proceso la empresa según interpreto a recurrido a una organización externa para la selección de este puesto. Para lo cual se debería haber elaborado un perfil del puesto con las distintas funciones que va a tener que acometer.  Además, como es obvio del análisis de los expedientes académicos de los distintos candidatos.

        Ahora pasemos a analizar la situación del departamento de recursos humanos de la empresa que está formado por aprox. 50 personas:

• 1 Director
• 1 Jefe de Servicio de Personal: funciones relacionadas con las nominas y la retribución
• 2 licenciados en derecho: el 1er para selección de personal y el 2º para conflictos laborales y judiciales
• 2 administrativos: con  baja cualificación y sin nivel de inglés
• 4 administrativos: encargados del la formación
• 2  psicólogos junior: sus funciones son apoyo a los abogados y al equipo de
• 2 secretarios: conflictos personales
• 15 tutores de cursos de formación
• 1 secretaria: Lleva acabo muchas funciones; atención de llamadas, realiza la facturación, además de otras gestiones administrativas.
• 3 informáticos realizan las gestiones de programas de gestión de personal, diagnósticos, etc… con programas estándar.

A continuación seria el momento de analizar las operaciones habituales que se realizan dentro de la empres:

• Elaboración de nominas, confección de seguros sociales y modelo 190
• Pago de las nóminas,
• Políticas salariales, incentivos y compensación
• Organización de la formación de los empleados atendiendo a las necesidades de la empresa.

Y por último analiza los problemas que ya están detectado y hay que solventar:

• Salarios atrasados
• Mala organización de los cursos de formación  

Lo primero que se debe especificar es cuáles son las funciones teóricas del departamento de RRHH:

• Función de selección de personal: planificación de plantillas, descripción de puestos de trabajo, estudios de mercado laboral, procesos de selección…
• Administración de personal: firma y registros de contratos, elaboración de nóminas y recibos, retenciones de IRPF y Seguridad Social, confección del calendario laboral..
• Función de compensación: realización de estudios salariales, establecimiento de sistemas retributivos, medición de resultados individuales, sistemas de bonos …
• Desarrollo de RRHH: formación, promoción y desarrollo, motivación laboral, etc.
• Relaciones laborales: representación de la empresa ante el Juzgado de lo Social, relaciones y negociaciones con el Comité de Empresa, establecimiento de Convenios Colectivos…
• Comunicación interna: promover la comunicación de la organización con sus propios empleados, tratando de organizar sus relaciones de trabajo y de promover su cohesión interna y su rendimiento.

A partir de todo lo anterior lo primordial sería definir las funciones del departamento y de quien o quienes van a desempeñarlas teniendo en cuentas su competencias.

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