Proyecto Escuela Nacional de la Defensa Publica

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INGENIERÍA INFORMÁTICA CATEDRA: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO II

SECCIÓN: 30121 TURNO: NOCHE

Sistema de gestión para los procesos formativos de la división académica de la Escuela Nacional de la Defensa Pública.

Av. Andrés Bello, Urbanización San Bernardino, Caracas, Venezuela

Caracas, abril de 2022

La Investigación preliminar pertenece a la:

Sección: 30121

Turno: Nocturno

Facilitador(a): Ing. Bárbara Millán

Comunidad abordada:

Sede de la Escuela Nacional de la Defensa Pública (E.N.D.P)

Dirección: Urbanización San Bernardino, Av. Andrés Bello, Distrito Capital del Municipio Libertador Caracas.

Representantes del Proyecto 

Gil, Jesús               C.I: V- 29.912.340

Sulbaran, Ángel     C.I: V-24.943.925

Tarache, Jhoany    C. I: V-27.42.873

INDICE

CAPÍTULO I: Investigación Preliminar

1. Objetivo General

     1.1. Objetivos Específicos

      1.2 Involucrados en el Proyecto

      1.3. Alcance del Proyecto

      1.4 Ventajas y Desventajas del Proyecto:

               1.4.1 Ventajas 

                1.4.2 Desventajas 

OBJETIVOS

1. General

Desarrollar un Sistema que permita automatizar y optimizar los procesos de Formación Académica en la División Académica de la Escuela Nacional de la Defensa Pública, en el año 2022.

1.1 Específicos 

• Diagnosticar la situación actual del Proceso de Registro de formación estudiantil utilizada por la escuela.
• Analizar la normativa vigente en relación procesos de comunicación (Logo, diseño de imagen, uso de colores).
• Determinar cada uno de los requerimientos que deben tomarse en cuenta para la puesta en marcha del Sistema.
• Elaborar un Diseño entidad / relación sobre la base de datos que requiere la institución ajustada a sus necesidades y requerimientos.
• Desarrollar un Sistema que permita automatizar y optimizar los procesos de Formación Académica en la División Académica de la Escuela Nacional de la Defensa Pública.

1.2 Involucrados en el Proyecto 

Con la puesta en marcha del Proyecto “Sistema de gestión para los procesos formativos de la división académica de la Escuela Nacional de la Defensa Pública.”, es de vital importancia que se cuente con una serie de actores que participen de manera directa o indirecta en el proyecto, a lo largo de su diseño y ejecución. En este sentido, los actores involucrados se detallan a continuación:

• Las Máximas autoridades de la Escuela Nacional de la Defensa Pública
• El Personal que forma parte de la División Académica
• El Personal de la División de informática
•  Una Muestra considerable de los estudiantes de la escuela
• El equipo 2 de la Sección 30121 
• La Tutora del Proyecto Ing. Bárbara Millán. 
• Otras Instituciones Públicas y Privadas que puedan coadyuvar en el desarrollo del proyecto.

1.3. Alcance del Proyecto

El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el
punto de vista operativo la Sistematización para la gestión Automatizada de los Procesos de Formación que llevan adelante el personal de la División Académica de la Escuela Nacional De La Defensa Pública, ubicada en el edificio Centro Metropolitano de la Avenida Andrés Bello de la Urbanización San Bernardino del Municipio Libertador.

1. Ventajas y Desventajas del Proyecto

1.4.1 Ventajas

• Rapidez en los Procesos
• Incremento de la Información Solicitada
• Información veraz y oportuna
• Minimización de tiempo de respuestas
• Mejor y mayor atención a los estudiantes

1.4.2. Desventajas

• Resistencia al cambio
• Falta de conocimiento que impida al personal involucrado mantenerse al día con las innovaciones de la automatización moderna.
• Falta de Presupuesto para su implementación.
•   Ausencia de personal capacitado o que pueda ser entrenado satisfactoriamente en estas nuevas tecnologías.

Integrantes del Equipo de Proyecto: 

• Jesús Gil
• Ángel Sulbaran
• Jhoany Tarache

Descripción de la Comunidad 

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