Préstamo De Documentos

1. OBJETIVO(S):

Ofrecer el servicio de consulta y préstamo de los documentos que administran los Archivos Central

y de Gestión de las diferentes dependencias, ya sea a funcionarios de la Contraloría, de otras

entidades o ciudadanos en general, dando cumplimiento a las normas legales establecidas para tal

fin.

2. ALCANCE:

Este procedimiento inicia con el acceso a la consulta y préstamo de documentos y termina con el

reporte del listado de usuarios morosos por no devolución de documentos.

3. BASE LEGAL:

Ley 734 de febrero 5 de 2002. “Por la cual se expide el Código Disciplinario Único” art.34 nº5.

Ley 594 de julio 14 de 2000. “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan

otras disposiciones”.

Ley 527 de agosto 18 de 1999. “por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los

mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades

de certificación y se dictan otras disposiciones”.

Ley 190 de junio 6 de 1995. “Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la

Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa”

Ley 57 de julio 5 de 1985. “Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales”

Artículos del 12 al 25.

Ley 962 de 2005. Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y

procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que

ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”.

Ley 599 De 2000 y sus modificaciones Código Penal. Articulo 13 “La reserva legal sobre cualquier

documento cesará a los treinta (30) años de su expedición. Y Artículo 194 del Código Penal.

Divulgación y empleo de documentos reservados. “El que en provecho propio o ajeno o con

perjuicio de otro divulgue o emplee el contenido de un documento que deba permanecer en

reserva, incurrirá en multa, siempre que la conducta no constituya delito sancionado con pena

mayor”

Resolución Reglamentaria N. 017 de junio 29 de 2001. “Por la cual se asignan funciones de

custodia y autenticación de documentos”, o los actos que la modifiquen.

...