RADICACION CUENTAS MEDICAS

14100

Bogotá D.C.

Señores

FUNDACION CENTRO COLOMBIANO DE EPILEPSIA Y ENFERMEDADES NEOROLOGICAS FIRE

NIT: 900269029-3

Ternera Calle 1 de Eden

SAN VICENTE - ANTIOQUIA

REFERENCIA: RADICACION CUENTAS MEDICAS

Para Positiva Compañía de Seguros S.A. es de vital importancia determinar, clarificar y aplicar las políticas y requisitos que se deben tener en cuenta al momento de la radicación de cuentas medicas por las IPS y EPS que permiten la prestación de servicios de salud a nuestros asegurados.

Por lo anterior y con el fin de aclarar el proceso adecuado de radicación y los puntos estratégicos donde se debe ejecutar la misma, atentamente les informamos que:

1. A partir del 1° de diciembre del año 2010, las respuestas a glosas formuladas en desarrollo de la auditoría retrospectiva (la que se efectúa con posterioridad a la radicación de facturas en POSITIVA), deben radicarse únicamente en el mismo lugar en que se radican las facturas. Esto es, no debe ser remitidas por correspondencia a las oficinas de Bogotá, ni a ninguna otra dirección.

2. En este aspecto es importante recordar que si la conciliación de glosas se efectuó producto del pre-visado de facturas con los auditores de POSITIVA dentro de la IPS (antes de la radicación en POSITIVA), al presentar la factura se debe radicar como factura nueva; dado que no había sido radicada con anterioridad. Serán objeto de devolución las facturas que no se presenten con el sello de auditoría, para las IPS en las que se tiene acuerdo de pre-visado de facturas.

3. A partir del 1° de enero de 2011, las notificaciones de glosas (de la auditoría retrospectiva) se efectuarán únicamente por medio del portal WEB de la Compañía, de acuerdo con los parámetros de integración y agilidad de información consagrados en la Resolución 3047 de 2008, no se remitirán notificaciones por correo físico.

Para consultar estas notificaciones, debe seguir los siguientes pasos:

3.1 Inscribirse en el portal oficial de la Compañía www.positiva.gov.co en la opción Registro de Proveedores del link Contratación (esfera con el logo de POSITIVA en la parte inferior de la página). Pueden inscribirse los usuarios que se requieran por áreas o centros de costos si es necesario, es importante adelantar este registro, dado que posteriormente también le permitirá tener acceso al cargue de solicitudes y gestión de autorizaciones. En caso de requerir asesoría al respecto, puede remitir un correo a juliane.rodriguez@positiva.gov.co.

3.2 Con el registro descrito en el punto anterior, podrá tener acceso a la opción de Facturación Cuentas Médicas ARP del link Oficina Virtual (esfera con el logo de POSITIVA en la parte inferior de la página).

3.3 En Facturación

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