Cuentas De Orden

Contabilidad III

Estudio General de las Cuentas de Orden 5

Valores Reales. 5

Valores Contingentes. 5

Definición de Cuentas de Orden 5

Casos en que deben establecerse cuentas de orden 5

Clasificación de las Cuentas de Orden 6

a) Valores Ajenos.- 6

b) Valores Contingentes.- 6

c) Cuentas de Registro.- 6

Nomenclatura de las Cuentas de Orden 6

Movimiento de las Cuentas de Orden 7

Movimiento Directo o Paralelo. 7

Movimiento Cruzado. 7

Presentación de las Cuentas de Orden en el Balance 7

Boletín A-2 8

Sustancia Económica 8

Entidad Económica 8

Devengación Contable 8

Boletín A-4 9

Boletín A-6 11

Boletín A-7 11

Mercancías en Comisión 12

Concepto y Aspecto Legal 12

Comisión Mercantil. 12

Manejo de las Cuentas 13

Caso Práctico 16

Mercancías en Consignación 19

Concepto 19

Procedimientos de Registro 19

Procedimiento Analítico 19

Procedimiento de Inventarios Perpetuos 21

Caso Práctico 22

Método Analítico 22

Procedimiento de Inventarios Perpetuos 24

Consignaciones a Precio Alzado 26

Precio alzado.- 27

Estableciendo una Cuenta Complementaria de Activo 27

Estableciendo Cuentas de Orden 28

Caso Práctico 29

Por Cuenta Complementaria de Activo 29

Por Cuentas de Orden 31

Seguros Contratados 33

Concepto 33

Manejo de las Cuentas 34

Caso Práctico 35

Estableciendo Cuentas de Orden 35

Activo Depreciable 38

Concepto 38

Caso Práctico 39

Estableciendo Cuentas de Orden 40

Cuentas en Moneda Extranjera 42

Concepto 42

Importaciones. 42

Importaciones al contado. 42

Importaciones a crédito. 42

Procedimientos de registro 43

Tipo Variable 43

Caso Práctico 43

Pasivo en Libros. 45

Pasivo Real. 45

Tipo Fijo con Cuenta Complementaria de Resultados 47

Caso practico 47

Tipo Fijo con Cuenta Complementaria de Balance 50

Caso Práctico 51

Documentos Descontados o Endosados 54

Concepto 54

Características 54

Valor nominal. 54

Descuento. 54

Valor actual o real. 54

Protesto. 55

Documentos protestados. 55

Procedimientos de Registro 55

Estableciendo una Cuenta de Pasivo de Contingencia 55

Estableciendo Cuentas de Orden 56

Caso Práctico 57

Estableciendo una Cuenta de Pasivo de Contingencia 57

Estableciendo Cuentas de Orden 59

Boletín B-15 Conversión de Monedas Extranjeras 63

Transacciones en monedas extranjeras 63

Normas de valuación 63

Normas de presentación 63

Bibliografía 64

Estudio General de las Cuentas de Orden

Para hacer comprensible el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden es necesario, conocer la diferencia que existe entre valores reales y valores contingentes.

Valores Reales. Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.

Valores Contingentes. Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales.

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden, y en ellas, figurarán mientras subsiste la contingencia.

Definición de Cuentas de Orden

Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo, o el capital de la empresa, pero que a pesar de ello es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.

A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, y son los principales:

• Cuentas de Movimiento Compensado

• Cuentas de Saldos Compensados

• Cuentas de Saldos Correlativos

• Cuentas de Memorándum

• Cuentas de Registro

Casos en que deben establecerse cuentas de orden

Son cuatro los casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden, los cuales se indican a continuación:

a) Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.

b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes; tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que la empresa endosa, por los cueles adquiere una responsabilidad contingente, que se convertirá en real si el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos documentos.

c) Para

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