REGLAMENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA EN OFICINA

REGLAMENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA EN OFICINA

1. OBJETIVO.

• Establecer las consideraciones para asegurar el orden y limpieza en oficina, con la finalidad primordial de contar con un equilibrio laboral que sea más productivo.

1. ALCANCE.

Este estándar será de conocimiento y cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores de oficina.

POLITICAS:

1. Cada responsable de su área deberá revisar y separar cada semana todos los documentos que no requiera para eliminarlo o en su caso enviarlos a archivo muerto.
2. Queda prohibido tener artículos personales que no se utilizan para las actividades diarias de trabajo. (Ejemplo: , recuerdos de viajes, llaveros etc.)
3. Se autoriza tener agua, o café en los escritorios debidamente sellado.
4. Queda prohibido tener cartones con papelería en el piso de su área de trabajo, deberán estar en el archivo muerto debidamente identificados.
5. Deberás mantener sobre su escritorio únicamente los documentos con los que estarán trabajando diariamente.
6. Al finalizar la jornada deberán acomodar en sus respectivos ordenadores los documentos que se seguirán utilizando al siguiente día. Todos los demás documentos deberán resguardarlos en sus cajones.
7. Después de usar tasas y/o vasos, déjalos limpios donde corresponden.
8. Cuando utilices la cocineta o baño deberá quedar ordenado y limpio.
9.  Deberás Mantener cuarto de papelería y artículos de limpieza en orden.
10. No dejes objetos en los pasillos.
11. Mantener libre de polvo tu escritorio y encima de tus archiveros.
12. No acumular papeles y objetos encima de los archiveros.
13. Todos los cajones y archiveros de resguardo deberán estar debidamente identificados del contenido.
14.      Mantener las paredes de tu espacio limpias y sin documentos, se usara un pizarrón       de corcho.
15. Cada semana se realizara auditoria de orden y limpieza.
16. Si reincides a la falta de este reglamento en 3 ocasiones te harás acreedor a un acta administrativa.

He leído y comprendido el presente reglamento.

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Nombre y firma del Trabajador.

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