REPORTE FINAL. PRÁCTICAS DE FORMACIÓN INDEPENDIENTE

    Fecha: abril, 6, 2019.

REPORTE FINAL.

PRÁCTICAS DE FORMACIÓN INDEPENDIENTE.

La empresa donde desarrollé las prácticas de formación independiente, fue en el Fondo Nacional de Pensiones de los Trabajadores al Servicio del Estado, denominado PENSIONISSSTE, donde persisten muchos problemas en cuanto a las bases de datos que se manejan actualmente, así como los archivos que se emplean para el control de todos los expedientes que se validad en las diferentes áreas y proceso.

Como primer punto y algo de lo cual urgía, era el poder tener una validación rápida de los trámites que se tienen, por lo que se realizó una macro en Excel en conjunto con java, para poder identificar el tipo de trámite y administrar las imágenes para su resguardo en cintas.

Se realizó un formulario con todas las imágenes de los expediente electrónicos generados a partir del 2015 y hasta la fecha, los cuales no se tenía el total de imágenes en disponibles. Para esta actividad se solicitó al proveedor un reporte por año del total de imágenes, de las cuales la mayoría de estas ya se encuentran en cinta y no se tienen disponibles en los servidores del fondo, y no se contaba con una cifra real de los expedientes disponibles, al ser un gran volumen de imágenes se realizó una depuración obteniendo una ruta para cada expediente y proceso, posteriormente se realizó una base de datos en Access con 4 tablas de los diferentes años y así poder generar el formulario que ahora nos permite ubicar más rápido las imágenes de los expedientes que son solicitados por las diferentes áreas y disminuir el tiempo de respuesta.

Otra de las actividades desarrolladas fue realizar un análisis de diferentes tablas que se tienen para consulta en Crystal Reports y poder realizar un manual para obtener una conciliación que imágenes que se reporta Al ISSSTE

Por lo que me dieron la oportunidad de corregir, depurar y administrar las bases de datos con mayor demanda dentro del fondo,

El proyecto desarrollado en esta empresa gubernamental fue con el fin de optimizar procesos en cuanto a las bases de datos ya que la mayoría de estas no contaban con una buena planeación y con datos redundantes que no permitían obtener la información precisa, para ello se dio la instrucción de que me instalaron nuevos softwares para poder realizar la tarea que se tenía planeado.

El área de producción se dio a la tarea de entregarme los accesos para poder ingresar a las bases de datos y poder generar diversos reportes para poder entender el problema que se estaba presentando en el momento, específicamente con una base de datos la cual, en su momento tenía tablas que estaban afectando a la búsqueda concreta de la información que se requería en momentos específicos y esta no mostraba los datos concretos lo que ocasionaba un análisis más específico para poder

Fue la de administrar su base de datos y poner a punto y forma el sistema TACTICA SOFT aun que este sistema no estaba olvidado no había nadie que le diera el mantenimiento correcto a la base de datos y al sistema en si, trabaje directamente con la información realizando minería de datos para recopilar la información mas importante de las empresas que están dadas de altas y poder crear filtros para que cada búsqueda o reporte sea lo mas actual posible, elimine datos no necesarios, a sido un proceso que tardo mucho y actualmente esta setenta porciento en la base de datos de KM Solución y en un cien porciento en la base de datos de tecnologías de información, debido a que se tiene mucha información y la mayor parte de la información de los clientes no esta segmentada o no coincide con la información real de los clientes. Por eso la tarea importante fue validar la información que fuera correcta para esto desarrolle una estrategia de búsqueda de datos para agilizar el proceso.

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