REQUERIMIETNOS HSEQ PARA CONTRATISTAS

INSTRUCTIVO

QSHE-IT-01

REQUERIMIENTOS GENERALES QSHE PARA CONTRATISTAS

FEBRERO 2.012

PERENCO

COLOMBIA LIMITED

REQUERIMIENTOS GENERALES QSHE PARA CONTRATISTAS (SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE)

TABLA DE CONTROL

NOMBRE CARGO FIRMA

ELABORÓ EQUIPO QSHE

REVISÓ PASTOR GAMBOA / FERNANDO PUENTES SUPERVISOR QSHE

APROBÓ JORGE YAÑEZ GERENTE QSHE

VERSION No. Fecha Descripción del cambio

00 26/02/2009 Emisión

01 26/02/2010 Actualización

02 10/11/2010 Actualización

03 07/02/2012 Actualización

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

TABLA DE CONTROL …………………...................................................................... 1

REQUERIMIENTOS GENERALES QSHE (SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE)

1. REGISTRO ÚNICO DE CONTRATISTAS (R.U.C.)……………………………. 6

2. REPRESENTANTE DE QSHE EN CAMPO…………………………………….. 6

3. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO………………. 7

4. EXÁMENES MÉDICOS DE PREINGRESO Y PERIÓDICOS………………… 7

5. VACUNACIÓN……………………………………………………………………… 7

6. HIGIENE INDUSTRIAL……………………………………………………………. 7

7. LESIÓN EN EL TRABAJO Y/O ENFERMEDAD PROFESIONAL……………. 8

8. SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES………………………. 8

9. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIA……………………………. 8

10. EQUIPO MEDICO Y DE EMERGENCIAS (SEGÚN APLIQUE)…………….. 9

11. CAMPAMENTOS Y COMEDOR (SEGÚN APLIQUE)………………………... 9

12. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL……………………………………… 14

13. REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES……………………………….. 18

14. PERMISOS DE TRABAJO………………………………………………………. 18

15. REQUERIMIENTOS PARA VEHICULOS Y CONDUCTORES……………… 18

16. EXTINTORES……………………………………………………………………... 21

17.SEÑALIZACIÓN……………………………………………………………………… 21

18. ASEGURAMIENTO Y ETIQUETADO…………………………………………….. 22

19. EQUIPOS DE MEDICION DE GASES…………………………………………… 23

20. TRANSPORTE DE MATERIALES PELIGROSOS……………………………… 23

21. MANEJO Y OPERACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS, MECÁNICAS, NEUMÁTICAS, HIDRÁULICAS, ETC……………… 23

22. LEVANTAMIENTO MECÁNICO…………………………………………………... 24

23. ENTRENAMIENTO HSE…………………………………………………………… 24

24. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES……………………….. 25

25. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES LEGALES Y DE POLÍTICAS, ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTO………………………………………………… 32

GENERALIDEDES DE QSHE

Al realizar un trabajo, proporcionar un producto o un servicio para PERENCO Colombia LIMITED (en adelante El Contratante), el Contratista o Proveedor de Servicios y/o Productos (en adelante El Contratista) deberá cumplir los requerimientos en cuanto a Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (QSHE), los cuales se refieren, entre otros, a:

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

I. El Contratante realizara auditorias periódicas al Contratista relacionadas con QSHE tanto al Sistema de Gerenciamiento de QSHE o a áreas especificas relacionadas con la realización de un trabajo, prestación de un servicio o entrega de un producto, a fin de evaluar el cumplimiento del Contratista en la realización del trabajo, prestación de los servicios o entrega de bienes o productos requeridos. El contratante se reserva el derecho de suspender los trabajos si el Contratista no cumple con los requerimientos de QSHE establecidos.

II. El Contratante podrá realizar inspecciones, verificaciones de QSHE al Contratista, las cuales proporcionarán los métodos para monitorear y evaluar las actividades que éste realiza para el Contratante. La frecuencia de dichas inspecciones y verificaciones dependerán del trabajo, servicio, producto y/o riesgo específico asociado a los mismos. Igualmente el Contratante podrá realizar auditorías de QSHE, las cuales proporcionan un medio de evaluación más formal y amplia del cumplimiento del Plan de QSHE por el Contratista. El Contratista deberá implementar las diferentes medidas correctivas resultantes de los hallazgos de inspecciones, verificaciones y/o auditorias. El Contratista deberá igualmente compartir con el contratante los hallazgos y las medidas correctivas aplicadas con un compromiso positivo por ambas partes de usarlos para el mejoramiento del rendimiento o desempeño.

III. El Contratante se reserva el derecho a tomar medidas en caso de incumplimiento (incluyendo entre otros pero sin limitarse a los mismos, el rechazo de personal del Contratista y hasta finiquito del contrato u orden de prestación de servicios o provisión de productos) con los compromisos adquiridos relacionados con QSHE.

IV. No se permite que el contratista subcontrate a terceros para la realización de un trabajo, prestación de un servicio o entrega de un producto, excepto cuando el contratante así lo apruebe formalmente.

V. El contratante deberá realizar una reunión inicial como oportunidad para que el Contratista se familiarice con el sitio o instalaciones de trabajo o sitio de entrega, con el personal y demás información de QSHE relativa al trabajo a realizar, servicio a prestar o producto a entregar. La reunión inicial debe realizarse

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