RESUMEN CAPITULO 1 ASPECTOS GENERALES DEL PRESUPUESTO

TABLA DE CONTENIDO

1. CONCEPTOS GENERALES 17

1.1. PRESUPUESTO 5

1.2. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO 6

1.3. CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO 6

1.3.1. Según la flexibilidad 6

1.3.2. Según el periodo de tiempo 6

1.3.3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa 7

1.3.4. Según el sector 8

1.3.5. Según su importancia 8

1.3.6. Según el límite que expresan 8

1.3.7. Según las unidades 8

1.4. PRESUPUESTO BASE CERO 9

2. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO 10

3. EL PRESUPUESTO Y LA RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN 10

4. LAS ÁREAS DEL CONOCIMIENTO Y EL PRESUPUESTO 12

5. PRINCIPIOS PRESUPUESTALES 14

6. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO 17

6.1 PROCESO PREVIO 17

6.2 MECANISMOS Y TECNICAS 17

6.3 ETAPAS 17

7. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS 17

7.1. VENTAJAS 17

7.2. DESVENTAJAS 17

8. GLOSARIO 17

BIBLIOGRAFIA

1. CONCEPTOS GENERALES

1.1. PRESUPUESTO

Herramienta útil para la administración, que consiste en un proceso de anticipación a la ocurrencia de los hechos, el cual debe ser ordenado, atender a los objetivos y metas empresariales, tener personas responsables y delimitarse en el tiempo, ser alcanzable, medible y comparable; requiere de un proceso de planeación y de utilización de técnicas, métodos, y procedimientos que permitan la proyección de cifras de una manera confiable y procurando acercarse a la realidad.

1.2. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

1. Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos.

2. Control financiero de la organización.

3. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa.

4. El control presupuestario: Descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados, detectando errores y aciertos, con los cuales se puedan implementar medidas de control.

1.3. CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

1.3.1. Según la flexibilidad

a. Rígidos o estáticos, fijos o asignados: No permiten realizar ajustes

b. Flexibles o variables: Permiten ajustes.

1.3.2. Según el periodo de tiempo

a. A corto plazo: Periodo de un año

b. A largo plazo: Con plazo de hasta 3 años, o los gobiernos de periodo 4 años.

1.3.3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

a. De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa: ingresos operacionales, no operacionales, costos. gastos operacionales y no operacionales (producción, ventas y servicios, compras, costo – producción, flujo de efectivo).

b. Financieros (Tesorería y capital): Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance.

1.3.4. Según el sector

a. Publico: Lo elabora el Estado.

b. Privado: Elaborado por empresas del sector privado.

1.3.5. Según su importancia

a. Principales o sumarios: Hacen referencia a estados financieros presupuestados: Ventas, costos de producción, de ventas y gastos operacionales.

b. Secundarios y analíticos: Análisis de ventas por línea, costos de ventas por línea, presupuestos de inversiones en activos fijos, ventas por zonas, ventas por vendedores.

1.3.6. Según el límite que expresan:

a. Máximos: Cifra máxima para cubrir el presupuesto.

b. Mínimos: Cifra mínima para cubrir el presupuesto.

1.3.7. Según las unidades

a. Monetarios: Se expresan en cifras.

b. En unidades: Se presentan en unidades por vender, comprar, usar, o producir.

1.4. PRESUPUESTO BASE CERO

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de cero; es decir se elabora como si fuera la primera operación de la empresa, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro.

2. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

1. Control más efectivo de las operaciones empresariales: Análisis de la rotación de los productos, nivel de ventas en las diferentes temporadas, determinación de costos.

2. Evaluar la gestión de los gerentes, administradores, jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas.

3. Se logra consolidar el trabajo en grupo conformado por profesionales con capacidad de realizar análisis de factores económicos, niveles de riesgo, análisis de datos financieros y contables, proyección de cifras mediante métodos estadísticos, estrategias de mercadeo, etc.

4.

3. EL PRESUPUESTO Y LA RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN

1. Para elaborarlo se debe partir de una fase de planeación, en la cual se establecen objetivos, metas y responsables.

2. Debe considerarse como una herramienta fundamental en la empresa y no como una función contable.

3. Para que el presupuesto logre su objetivo se requiere que cada uno de los integrantes de la empresa entiendan su importancia, aprendan a utilizarlo, se comprometan con las metas propuestas.

4. Es la principal herramienta para dirigir eficazmente una empresa mediana o grande. Parro(1984,pp2-3)

4. LAS AREAS DEL CONOCIMIENTO Y EL PRESUPUESTO

El presupuesto requiere la aplicación de conocimientos de diferentes disciplinas (Burbano, pág. 49): Economía: Análisis micro y macroeconómico, la estadística, la administración, la contabilidad y las finanzas.

5. PRINCIPIOS PRESUPUESTALES

1. Previsión: Predictibilidad, determinación y objetivo.

2. Organización: Precisión, participación, unidad, costeabilidad, flexibilidad, etc.

3. Dirección: Orden y comunicación.

4. Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.

5. ELABORACION DE PRESUPUESTO

5.1. PROCESO PREVIO

1. Infraestructura.

2. Crear un departamento y un comite de presupuesto: Evalué propósitos y perspectiva, planeación,

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