Racionalizacion De Recursos

A través de este trabajo se intenta mostrar las ventajas que se tiene como administrador a la hora de planificar, si bien es cierto, tratamos de buscar el bienestar de la organización, no se debe olvidar que el medio para lograr ese bienestar va a depender, además de otros factores, de cómo manejemos el recurso humano, de modo que se satisfaga tanto el empleador y el empleado, es decir, que ambas partes puedan sentirse motivadas, que puedan perseguir los mismos objetivos.

También se estudia las distintas maneras de realizar una buena planificación, entre las cuales podemos captar a simple vista, que en el rol de tomar decisiones podemos hacer pronósticos basados en nuestras experiencias, en estudios estadísticos, con metodologías usadas en otras organizaciones y otras técnicas.

También, llegar a entender las causas que influyen directamente en la demanda de los recursos humanos, porque el contratar personal para después despedirlo, o el tener trabajadores de muy elevada edad, o personas con constantes ausencias debido a enfermedades o licencias, factores que debemos considerar a la hora de hacer nuestra planeación, ya que además de preocuparnos por ellos, debemos tener en cuenta que como empresarios, una de nuestras metas en nuestra organización es la reducción de los costos, y estos factores antes mencionados, que serían como nuestros factores de fuerza de trabajo, inciden directamente en ello.

Además se puede considerar algunos factores de tipo externos tales como problemas económicos, sociales, políticos, cambios en la tecnología, nuestra competencia, entre otros.

Y por último, estudiaremos algunos factores internos como los planes estratégicos, es decir, con el fin de enfrentar el cambio que nuestro entorno realice también debemos preocuparnos del presupuesto estimado para la creación de nuestros planes, sin perder de vista los deseos de la organización, ampliar las ventas y los pronósticos de producción para no producir un exceso de RH o una carencia de él.

DESARROLLO

OPTIMIZACIÓN

Cuando hablamos de optimización de recursos no se refiere a ahorrar o suprimir, sino como la mejor forma de realizar una actividad.

Dentro de una organización, optimización de recursos tiene que ver con la eficiencia que utilicemos los recursos, es decir de la mejor forma posible, obteniendo los mayores beneficios con los mínimos costos, y la eficiencia tiene una estrecha relación con la eficacia, ya que esta hace énfasis en los resultados, logrando objetivos, creando valores, entonces para optimizar recursos no tendría que ser solo eficiente sino que también ser eficaz. La optimización de recursos a que nos referimos, es necesaria tanto en la Empresa privada, como en las instituciones públicas.

Podemos hablar de optimización en, una actividad, un método, un proceso, un sistema, etc. cuando se han efectuado modificaciones en la fórmula usual de proceder y se han obtenido resultados que están por encima de lo regular o lo esperado. En este sentido, optimizar es realizar una mejor gestión de nuestros recursos en función del objetivo que perseguimos.

Optimizar en Administración

En la Administración, en donde contamos con áreas gerenciales de planificación y gestión, la optimización está asociada a procurar mejorar los procesos de trabajo y aumentar el rendimiento y la productividad. De allí que pueda referirse al tiempo empleado por los trabajadores para la ejecución de tareas específicas, o bien a métodos o técnicas específicos que permitan mayor fluidez en el trabajo, todo lo cual se traduciría en una mayor productividad, manteniendo elevados estándares de calidad.

Optimización de recursos en la gestión empresarial

La gestión eficiente de los procesos no sólo implica entregar los productos o servicios en tiempo y forma y con los requisitos de calidad acordado , también es necesario que el resultado de esos procesos se haya obtenido con el mínimo de recursos necesarios. El cliente cada vez está menos dispuesto a pagar por aquello que no aporta valor a lo que está recibiendo y los gestores de los procesos tienen también la responsabilidad de dimensionar adecuadamente los recursos asignados a esos procesos, ya sean de mano de obra directa como de áreas de servicios ,redes comerciales, administración, oficina técnica, mantenimiento, back office, call center...

La sobreproducción, el tiempo de espera innecesario y el derroche del espacio y esfuerzo humano en el desarrollo de productos y servicios son trabas que afectan a la productividad de una empresa y por ello, es necesario implantar una cultura de continua reducción de derroche y desperdicio.

La optimización en una empresa mejora los procesos productivos, las compras y contribuye al crecimiento y la consolidación de la empresa.

Optimización del proceso productivo empresarial

Se puede lograr analizando su proceso de producción en función de los resultados que genera, buscar los puntos conflictivos para proponer soluciones y tomar una decisión al respecto. También gestionar sus recursos con el fin de proponer mejoras rentables y alcanzables.

No solo se gestiona la puesta en marcha de dichas mejoras sino que también ayuda a resolver cualquier duda que pueda surgir a posteriori y a detectar oportunidades de negocio.

Diez consejos para optimizar la gestión del recurso humano

.- El decálogo para optimizar la gestión de recursos humanos elaborado por Cezanne Software Ibérica incluye los siguientes puntos:

1.- Detectar las necesidades de la organización. Para ello, primero hay que saber en qué momento exacto se encuentra la compañía. Puede que ésta esté inmersa en un proceso de fusión, de compra o venta, que aunque tenga bien establecidos sus procesos internos en sus distintas áreas de negocio, precisen de un sistema que facilite una gestión global o sencillamente, puede que esté presionada por la obligatoriedad de reducir los costes. Conociendo el punto de partida de la empresa, se puede determinar lo que se espera de un sistema de gestión de recursos humanos, es decir, marcar los objetivos. Entre todos estos objetivos podemos destacar la creación de una única base de datos que permita el intercambio de información, el aumento de la consistencia de los procesos de recursos humanos dentro de la propia organización, la visión más amplia de los talentos de la compañía, el traslado de algunos procesos transaccionales a los managers o, por el contrario, el fomento de la autogestión de los empleados.

2.- Recopilar los datos adecuados. Primero hay que conocer los datos de los

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